भारिबै/2007/206
सबैंलेवि.जीएडी.सं.एच-6212/42.01.034/2007-08

6 दिसंबर 2007
15 अग्रहायण 1929 (श)

अध्यक्ष/अध्यक्ष एवं प्रबंध निदेशक/
प्रबंध निदेशक
सभी एजेंसी बैंक के साथ
जम्मू और कश्मीर बैंक लिमिटेड
महोदय

डाटा क्वालिटी की समस्या-प्रत्यक्ष कर के लिए ऑनलाइन कर लेखांकन प्रणाली (ओलटास)

आप जानते हैं कि किसी एजेंसी बैंक द्वारा ओलटास पर चालान ब्यौरे अपलोड करने पर संबंधित करनिर्धारिती का कर जमा करते समय सही पैन नंबर का उल्लेख करना आवश्यक होगा।साथ ही, कर विवरणी में कर दाता द्वारा चालान पहचान नंबर भी दिया जाता है जिसका सत्यापन कर प्राधिकारियों द्वारा कर सूचना नेटववर्क के आंकड़ों के आधार पर किया जाता है और कर जमा होने की पुष्टि की जाती है।अत: ओलटास में अपलोड करते समय पैन अथवा सीआइएन में किसी चूक के परिणामस्वरूप संबंधित कर दाता का कर जमा नहीं होता।हालांकि हम इस मुद्दे पर बार बार ज़ोर दे रहे हैं लेकिन हमने पाया कि बैंकों द्वारा गलत पैन और सीआइएन नंबर अपलोड करना जारी है जो कर दाता को जारी किए हुए नंबर से भिन्न है।

2.उक्त क्षेत्र्ाों में शतप्रतिशत परिशुद्धता प्राप्त करने की दृष्टि से आपकी बैंक शाखाओं को निम्नानुसार सूचित किया जाए:

(i)टीआइएन-एनएसडीएल साइट से थोक पैन सत्यापन की सुविधा का प्रयोग करें।
(ii) जब भी आवश्यक हो पैन के प्रमाण पर ज़ोर दें।
(iii)सुनिश्चित करें कि जो सीआइएन संख्या ओलटास पर अपलोड की हुई है वही संख्या ग्राहक को भी दी जाए।विशेष रूप से ‘टेंडर की तारीख’ के संदर्भ में सावधानी बरती जाए।

3.कृपया नोट करें कि आपके बैंक द्वारा हुई एक चूक के परिणास्वरुप कर दाता की ओर से शिकायत आ सकती है इसलिए आपकी शाखा के स्टाफ को आवश्यकता है कि वे डाटा क्वालिटी की महत्ता को समझें तथा आपके बैंक को इस संबंध में छवि/परिचालनात्मक जोखिम का सामना करना पड़ सकता है।

भवदीय
(एम.टी.वर्गीस)
महाप्रबंधक