आरबीआई/2005/81
डीजीबीए.जीएडी.सं.382/42.01.034/2005-2006

26 जुलाई 2005

अध्यक्ष एवं प्रबंध निदेशक /
प्रबंध निदेशक सभी एजेंसी बैंक

प्रिय महोदय,

ओएलटीएएस (OLTAS) - कर सूचना नेटवर्क (टिन) द्वारा विकसित फ़ाइल पृथक्करण उपयोज्यता

कुछ बैंकों से अनुरोध प्राप्त हुए हैं कि कर सूचना नेटवर्क (टिन) को कुछ गलत रिकॉर्ड के कारण बैंक के लिंक सेल से प्राप्त ओएलटीएएस डेटा की पूरी फ़ाइल को अस्वीकार नहीं करना चाहिए। बैंकों ने इच्छा व्यक्त की है कि टीआईएन को उन गलत अभिलेखों को अस्वीकार करते हुए प्रमाणित किए गए सही अभिलेखों को स्वीकार करना चाहिए। सीबीडीटी द्वारा एनएसडीएल (टिन) और बैंकों के साथ किए गए विचार-विमर्श के आधार पर, टिन ने एक फ़ाइल पृथक्करण उपयोज्यता (फाइल सेग्रिगेशन यूटिलिटी) विकसित की है।

2. हम इसके साथ फाइल सेग्रिगेशन यूटिलिटी (एफएसयू) का उपयोग करने के लिए दिशानिर्देश अग्रेषित करते हैं जिसमें नई उपयोज्यता की कार्यात्मकता का विस्तार से वर्णन किया गया है। आपसे अनुरोध है कि इस उपयोज्यता (यूटिलिटी) का उपयोग करने के लिए अपने लिंक सेल को सूचित करें। टिन ने उपयोज्यता (यूटिलिटी) को अपनी साइट पर कार्यान्वित किया है।

भवदीय

(एम.टी. वर्गीज)
महाप्रबंधक

अनुलग्नक: फ़ाइल पृथक्करण उपयोज्यता मैनुअल

अनुबंध

ओएलटीएएस फाइल सेग्रीगेशन यूटिलिटी (एफएसयू) के लिए यूजर मैनुअल

प्रस्तावना

बैंकों द्वारा फाइल सेग्रीगेशन यूटिलिटी (एफएसयू) का उपयोग अवैध इनपुट फ़ाइल और उसकी तदनुरूपी त्रुटि फ़ाइल से एक वैध फ़ाइल सृजित करने के लिए किया जाएगा। यह यूजर मैनुअल बैंक यूजर्स को इस फाइल सेग्रीगेशन यूटिलिटी में प्रदान की गई कार्यात्मकताओं को बेहतर ढंग से समझने में सक्षम करेगा।

अभिप्रेत उपयोगकर्ता:

यह मैनुअल ओएलटीएएस में भाग लेने वाले बैंकों के लिंक सेल के लिए है।

उपयोग में लाए गए चलन (कन्वेंशन)

प्रत्येक कार्य के पश्चात आने वाली फ़ील्ड विवरण तालिका में प्रत्येक फ़ील्ड या बटन के बारे में विस्तृत जानकारी उपलब्ध है।

संक्षिप्त विवरण

फाइल सेग्रीगेशन यूटिलिटी (FSU) एक ऐसी यूटिलिटी है जो गलत रिकॉर्ड को हटाकर एक वैध ओएलटीएएस फ़ाइल बनाने में मदद करती है। यदि आपके पास एक ओएलटीएएस फ़ाइल और उसकी तदनुरूपी त्रुटि फ़ाइल है, तो यह उपयोज्यता आपको त्रुटिपूर्ण रिकॉर्ड से छुटकारा पाने और एक नई सही फ़ाइल बनाने में मदद करेगी। यह त्रुटि फ़ाइल को पढ़कर अस्वीकृत रिकॉर्ड को हटा देता है और ऑटो-जेनरेट किए गए RT04 रिकॉर्ड के साथ केवल वैध रिकार्डों वाली एक नई फ़ाइल सृजित करता है। यह सही फ़ाइल ओएलटीएएस साइट पर अपलोड की जा सकती है। सभी अस्वीकृत रिकॉर्ड अलग कर दिए जाते हैं और आपके संदर्भ के लिए अन्य फाइल में रखे जाते हैं।

कार्यात्मकता

जब आप SPECIAL_FVU.exe फ़ाइल खोलते हैं तो नीचे दिए गए अनुसार एक उपयोज्यता दिखाई देगी।

Figure 1

उपयोज्यता में शीर्ष पर उपयोज्यता का नाम, उपयोज्यता को कम करने और बंद करने के लिए बटन, चार टेक्स्ट फ़ील्ड और "ब्राउज़" नाम के चार बटन, एक स्टार्ट बटन और एक रद्द बटन शामिल हैं। एक कॉपीराइट संदेश और संस्करण संख्या भी दिखाई देगी। उपयोगकर्ता को नीचे वर्णित सभी चार टेक्स्ट फ़ील्ड में वैध इनपुट दर्ज करने हैं।

इनपुट बेस फ़ाइल:

बेस फाइल का पूरा फाइल पाथ दें। यह आधार फाइल वह फाइल है जिसे कुछ त्रुटियों के कारण अस्वीकृत कर दिया गया है। आप ब्राउज बटन पर क्लिक करके फाइल का चयन कर सकते हैं। यह आपको एक 'ओपन' बॉक्स दिखाएगा जैसा कि नीचे (चित्र 2) में दिखाया गया है। आवश्यक फ़ोल्डर में ब्राउज़ करें, फ़ाइल का चयन करें और फिर ओपन पर क्लिक करें।

इनपुट फ़ाइल का नाम केवल "ddmmyyfv.bnk" स्वरूप में होना चाहिए।

Figure 2

फ़ाइल एक्सटेंशन में वैध बैंक कोड होना चाहिए।

इनपुट त्रुटि फ़ाइल:

यह इनपुट बेस फ़ाइल (जिसे चरण 1 में चयनित किया गया है) के लिए त्रुटि है। त्रुटि फ़ाइल को ओएलटीएएस साइट से डाउनलोड करके सहेजा जा सकता है। आप ओएलटीएएस लिंक सेल उपयोज्यता द्वारा सृजित त्रुटि फ़ाइल का भी उपयोग कर सकते हैं। आपको त्रुटि फ़ाइल का पूरा पथ देना होगा। दाईं ओर स्थित ब्राउज़ बटन का उपयोग उपरोक्त बताए अनुसार किया जा सकता है। त्रुटि फ़ाइल में वह फ़ाइल नाम होता है जिसके लिए त्रुटियाँ पाई जाती हैं। यह नाम इनपुट बेस फ़ाइल से मेल खाना चाहिए। उपयोगकर्ता को इस फ़ाइल को नहीं बदलना चाहिए। साथ ही यदि सही त्रुटि फ़ाइल का उपयोग नहीं किया जाता है, तो निम्न संदेश दिखाया जाएगा और उपयोगिता बंद हो जाएगी (चित्र 3)। इनपुट त्रुटि फ़ाइल के नाम के लिए कोई सत्यापन नहीं है।

नोट: यदि दो में से किसी एक इनपुट फाइल में बदलाव या परिवर्तन किया है तो आउटपुट वैलिड फाइल सही तरीके से जेनरेट नहीं होगी। साथ ही एफवीयू से उत्पन्न या ओएलटीएएस साइट से प्राप्त त्रुटि फाइल स्वीकार्य है। किसी अन्य प्ररूप का उपयोग नहीं किया जाना चाहिए, क्योंकि वे गलत परिणाम दे सकते हैं।

आउटपुट बेस फ़ाइल:

यह आउटपुट वैलिड फाइल है जिसे ओएलटीएएस साइट पर अपलोड किया जा सकता है या एफवीयू के माध्यम से सत्यापित किया जा सकता है। फ़ाइल का पूरा पथ निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है। यदि स्थान भिन्न है तो फ़ाइल नाम इनपुट बेस फ़ाइल नाम के समान हो सकता है अन्यथा यह इनपुट बेस फ़ाइल पर अधिलेखित हो जाएगा। आवश्यक फ़ोल्डर में ब्राउज़ करने के लिए ब्राउज़ बटन का उपयोग करें और फिर आवश्यक फ़ाइल नाम दर्ज करें। इनपुट बेस फ़ाइल और आउटपुट बेस फ़ाइल के एक्सटैन्शन को समान होना चाहिए।

ए. RT04 में फ़ील्ड MAJ_HD_CD, TOT_NO_OF_RFND, TOT_NO_OF_CHLN, TOT_NO_ERR_RFND, TOT_NO_ERR_CHLN, RFND_TOT_AMT, CHLN_TOT_AMT की गणना आउटपुट वैलिड फ़ाइल में मौजूद रिकॉर्ड डेटा से की जाती है।

बी. No_Of_Nodal फील्ड की गणना आउटपुट वैलिड फाइल में मौजूद रिकॉर्ड डेटा यानी आउटपुट वैलिड फाइल में मौजूद अलग-अलग ZAO कोड से की जाएगी।

सी. प्रत्येक RT04 के लिए ट्रांसमिशन तिथि आउटपुट वैध फ़ाइल नाम के ddmmyy भाग के समान होगी।

डी. RT04 के फील्ड RFND_DEBIT_DT को खाली रखा गया है।

ई. किसी विशेष RT08 R/N संयोजन में, यदि किसी रिकॉर्ड में कोई त्रुटि है, तो दोनों रिकॉर्ड को अस्वीकार कर दिया जाएगा और आउटपुट त्रुटि फ़ाइल में डाल दिया जाएगा।

आउटपुट आधार फ़ाइल नाम "ddmmyy.bank" प्रारूप में होना चाहिए

एफ. आउटपुट त्रुटि फ़ाइल:

उपयोज्यता इस फ़ाइल में सभी अस्वीकृत रिकॉर्ड रखेगी। उपयोगकर्ता को इस फाइल के लिए पूरा पाथ देना होगा। इस फ़ाइल के नाम के लिए कोई सत्यापन नहीं है।

स्टार्ट बटन:

उपरोक्त सभी चार क्षेत्रों में वैध फ़ाइल नाम दर्ज करने के बाद, स्टार्ट बटन पर क्लिक करें। प्रक्रिया के सफल समापन के बाद एक संदेश दिखाया जाएगा।

रद्द करें बटन:

उपयोज्यता को बंद करने के लिए रद्द करें बटन का उपयोग करें।

अतः आप अपने लिंक सेल को सूचित करें कि वे इस उपयोज्यता का उपयोग करें। उपरोक्त उपयोज्यता टिन वेबसाइट पर कार्यान्वित की गई है।