भारतीय रिज़र्व बैंक (आरबीआई/बैंक) के पुणे स्थित आरबीआई अभिलेखागार विभाग के आर्थिक एवं नीति अनुसंधान विभाग (डीईपीआर) में निम्नलिखित पद के लिए भारतीय नागरिकों, नेपाल और भूटान की प्रजा, तिब्बती शरणार्थियों (जो 1 जनवरी 1962 से पहले भारत आए थे) और म्यांमार एवं श्रीलंका से भारत में स्थायी रूप से बसने के इरादे से आए भारतीय मूल के व्यक्तियों से आवेदन आमंत्रित किए जाते हैं, जिनके पक्ष में भारत सरकार द्वारा पात्रता प्रमाण पत्र जारी किए गए हैं।

• अनुसूचित जाति/अनुसूचित जनजाति श्रेणियों के लिए कोई पद आरक्षित नहीं है। हालांकि, वे भी आवेदन कर सकते हैं, लेकिन आवेदन शुल्क के अलावा उन्हें किसी भी प्रकार की छूट/रियायत नहीं मिलेगी।

• अपिव के लिए कोई पद आरक्षित नहीं है। हालांकि, वे भी आवेदन कर सकते हैं, लेकिन उन्हें किसी भी प्रकार की छूट/रियायत नहीं मिलेगी।

• दिव्यांगजनों के लिए कोई पद आरक्षित नहीं है। हालांकि, अस्थिभंग (OH) श्रेणी के अंतर्गत एक पैर या एक हाथ से प्रभावित (OL) और श्रवणबाधित (HI) श्रेणी के अंतर्गत आंशिक रूप से बधिर (PD) या बधिर (D) उम्मीदवार सामान्य उम्मीदवार के रूप में आवेदन करने के पात्र हैं, लेकिन उन्हें आवेदन शुल्क और आयु में छूट के अलावा किसी अन्य प्रकार की रियायत/छूट नहीं मिलेगी।

टिप्पणी: दिव्यांगजनों के पास भारत सरकार/राज्य सरकार के किसी अधिकृत विभाग/अस्पताल द्वारा जारी किया गया इस आशय का नवीनतम प्रमाण पत्र होना चाहिए।

1. क. कार्य अपेक्षाएं: मुख्य अभिलेखागारपाल पुणे स्थित भारतीय रिज़र्व बैंक अभिलेखागार (आरबीआई अभिलेखागार) के प्रमुख होंगे। हालाँकि, बैंक द्वारा समय-समय पर लिए जाने पर उनका स्थानांतरण भारत के किसी भी केंद्र में किया जा सकता है। उनसे अपेक्षा की जाएगी कि वे आरबीआई अभिलेखागार में बैंक के अभिलेखों के संरक्षण और आवश्यकतानुसार उन्हें उपलब्ध कराने के लिए अभिलेख एवं सूचना प्रबंधन में नवीनतम तकनीक को लागू करें। इसके लिए उन्हें अभिलेखागार प्रबंधन, अभिलेख संग्रहण, अभिलेख एवं सूचना प्रबंधन (माइक्रो-फिल्मिंग, इलेक्ट्रॉनिक और डिजिटल मल्टीमीडिया अभिलेख प्रणाली, संग्रहण प्रारूप और उनका प्रबंधन, जिसमें अभिलेखों का मूल्यांकन, निपटान, संरक्षण, स्थानांतरण, विवरण और मेटाडेटा प्रबंधन शामिल है) के संबंध में नवीनतम ज्ञान होना आवश्यक है। वे आरबीआई अभिलेखागार के कर्मचारियों को अभिलेखों के उचित और व्यवस्थित रखरखाव एवं संरक्षण के लिए आवश्यक मार्गदर्शन और दिशा-निर्देश भी प्रदान करेंगे। मुख्य अभिलेखागारपाल के विशेष ज्ञान का उपयोग बैंक में अभिलेखों के रखरखाव एवं संरक्षण से संबंधित मौजूदा प्रणालियों और प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने में भी किया जाएगा।

ख. पात्रता मानदंड:

(I) शैक्षणिक योग्यता (दिनांक 01.06.2011 तक)

(i) किसी मान्यता प्राप्त विश्वविद्यालय से आधुनिक भारतीय इतिहास में न्यूनतम 50% अंकों के साथ स्नातकोत्तर या समकक्ष योग्यता प्राप्त होना चाहिए और

(ii) अभिलेखीय अध्ययन या अभिलेख प्रबंधन में डिप्लोमा या प्रमाण पत्र पाठ्यक्रम।

(II) अनुभव (01.06.2011 तक): केंद्र/राज्य सरकार/कॉर्पोरेट/औद्योगिक घरानों/बैंकों और वित्तीय संस्थानों के अभिलेखागार में अभिलेखीय पेशेवर के रूप में न्यूनतम 10 वर्ष, जिसमें से 5 वर्ष पर्यवेक्षी स्तर पर होने चाहिए।

(III) आयु (दिनांक 01.06.2011 तक): 45 वर्ष से अधिक नहीं (अर्थात उम्मीदवारों का जन्म 02.06.1966 से पहले नहीं हुआ होना चाहिए)। निर्दिष्ट श्रेणियों के लिए ऊपरी आयु सीमा में छूट के लिए नीचे मद 2 देखें।

ग. चयन प्रक्रिया: चयन केवल साक्षात्कार के माध्यम से होगा। बोर्ड आवेदन पत्रों की प्रारंभिक जांच करेगा और आवश्यकता पड़ने पर साक्षात्कार के लिए योग्य उम्मीदवारों की एक संक्षिप्त सूची तैयार करेगा। अतः, केवल पद के लिए निर्धारित आवश्यकताओं को पूरा करने मात्र से ही कोई उम्मीदवार साक्षात्कार के लिए स्वतः पात्र नहीं हो जाएगा। साक्षात्कार का स्थान और तिथि चयनित उम्मीदवारों को समय रहते सूचित कर दी जाएगी।

2. ऊपरी आयु सीमा में छूट:

ऊपरी आयु सीमा में निम्नलिखित द्वारा छूट दी जा सकती है:

(क) अपिव उम्मीदवारों के मामले में 3 वर्ष की अवधि तब लागू होती है जब पद उनके लिए आरक्षित होते हैं।

(ख) निम्नलिखित मामलों में 5 वर्ष की अवधि लागू होगी: i) अनुसूचित जाति/अनुसूचित जनजाति के उम्मीदवारों के लिए यदि पद उनके लिए आरक्षित हैं; ii) बैंकिंग संस्थानों के पूर्व कर्मचारी जिनकी सेवा आर्थिक कारणों से या बैंक के परिसमापन के परिणामस्वरूप समाप्त कर दी गई हो; और सरकारी कार्यालयों से कम से कम एक वर्ष की सेवा के बाद छंटनी किए गए कर्मचारी जो रोजगार एक्सचेंजों के माध्यम से आवेदन कर रहे हों; iii) पूर्व सैनिक (आपातकालीन कमीशंड अधिकारियों/अल्प सेवा कमीशंड अधिकारियों सहित), बशर्ते आवेदकों ने कम से कम पांच वर्ष की निरंतर सैन्य सेवा की हो और उन्हें कार्य पूरा होने पर (उन लोगों सहित जिनका कार्य एक वर्ष के भीतर पूरा होना है) सेवामुक्त किया गया हो, दुर्व्यवहार या अक्षमता या/शारीरिक अक्षमता के कारण बर्खास्तगी या सेवामुक्ति के अलावा; या जिन्हें सैन्य सेवा के कारण शारीरिक अक्षमता या अमान्यता के कारण सेवामुक्त किया गया हो; iv) आपातकालीन कमीशंड अधिकारियों/अल्प सेवा कमीशंड अधिकारियों जिन्होंने अपनी प्रारंभिक पांच वर्ष की सैन्य सेवा अवधि पूरी कर ली हो, लेकिन जिनका कार्य पांच वर्ष से आगे बढ़ा दिया गया हो और जिनके मामले में रक्षा मंत्रालय यह प्रमाण पत्र जारी करता है कि उन्हें चयन होने पर तीन महीने के भीतर सेवामुक्त कर दिया जाएगा। नियुक्ति प्रस्ताव प्राप्त होने की तिथि, v) वे उम्मीदवार जो सामान्यतः 1 जनवरी, 1980 और 31 दिसंबर, 1989 के बीच जम्मू और कश्मीर राज्य के कश्मीर डिवीजन में अधिवासित रहे हों।

(ग) दिव्यांगजन (सामान्य) के लिए 10 वर्ष; दिव्यांगजन (अपिव) के लिए 13 वर्ष और दिव्यांगजन (अजा/अजजा उम्मीदवारों के लिए 15 वर्ष।

टिप्पणी: उपरोक्त मदों के अंतर्गत या किसी अन्य मद के साथ संयोजन में संचयी आयु छूट उपलब्ध नहीं होगी।

3. सेवा शर्तें/करियर की संभावनाएं:

i) वेतनमान:

चयनित उम्मीदवार को ग्रेड 'डी' के अधिकारियों के लिए लागू वेतनमान 39850-1200(2)-42250-1300(3)-46150 (6 वर्ष) के अंतर्गत 39,850/- रुपये प्रति माह का प्रारंभिक मूल वेतन प्राप्त होगा। वे समय-समय पर लागू नियमों के अनुसार महंगाई भत्ता, स्थानीय भत्ता, मकान भत्ता, पारिवारिक भत्ता और ग्रेड भत्ता के भी पात्र होंगे। वर्तमान में, ग्रेड 'डी' अधिकारी के लिए न्यूनतम वेतनमान के अनुसार प्रारंभिक मासिक सकल वेतन लगभग 77,990/- रुपये है।

टिप्पणी: उच्च शैक्षणिक या व्यावसायिक योग्यता/ बैंक के लिए महत्वपूर्ण अनुभव रखने वाले उम्मीदवारों के लिए, बैंक अपने विवेकानुसार, अधिकतम चार अग्रिम वेतन वृद्धि प्रदान करने पर विचार कर सकता है। बोर्ड, अपने विवेकानुसार, केवल साक्षात्कार के दौरान ही उच्च योग्यता/बैंक के लिए मूल्यवान विशेष अनुभव के आधार पर उच्च वेतन वृद्धि के अनुरोधों पर विचार कर सकता है। ऐसी जानकारी बायोडाटा फॉर्म में उपयुक्त कॉलम में दी जानी चाहिए। अधिकतम वेतन वृद्धि की संख्या 4 होगी। बोर्ड/बैंक साक्षात्कार के बाद प्राप्त किसी भी अनुरोध पर विचार नहीं करेगा।

ii) सुविधाएं: उपलब्धता के आधार पर बैंक द्वारा आवास, आधिकारिक प्रयोजन के लिए वाहन के रखरखाव के खर्चों की प्रतिपूर्ति, समाचार पत्र, टेलीफोन शुल्क, पुस्तक अनुदान, आवास के साज-सज्जा के लिए भत्ता आदि पात्रता के अनुसार। निःशुल्क औषधालय सुविधा के साथ-साथ ओपीडी उपचार/अस्पताल में भर्ती होने के चिकित्सा खर्चों की प्रतिपूर्ति पात्रता के अनुसार। ब्याज मुक्त त्योहार अग्रिम, अवकाश किराया रियायत (स्वयं, पति/पत्नी और पात्र आश्रितों के लिए हर दो साल में एक बार)। आवास, कार, शिक्षा, उपभोक्ता वस्तुएं, पर्सनल कंप्यूटर आदि के लिए रियायती ब्याज दरों पर ऋण और अग्रिम। इस पद के साथ भविष्य निधि, पेंशन और ग्रेच्युटी के लाभ भी मिलते हैं।

iii) कंपनी को होने वाला खर्च: वेतनमान के न्यूनतम स्तर पर ग्रेड 'डी' अधिकारी के लिए कंपनी को होने वाला खर्च (सीटीसी) 17,60,000 रुपये प्रति वर्ष है, जिसमें पुणे में उपलब्ध कराए गए आवास का बाजार मूल्य 2,40,000 रुपये प्रति वर्ष शामिल है।

iv) कुछ केंद्रों पर सीमित संख्या में आवासीय क्वार्टर उपलब्ध हैं। हालांकि, सभी केंद्रों पर किराये पर आवासीय आवास प्राप्त करने की सुविधा मौजूद है।

v) परिवीक्षा अवधि: प्रारंभिक नियुक्ति एक वर्ष की परिवीक्षा अवधि पर होगी, जिसे बैंक के विवेकानुसार चार वर्ष तक बढ़ाया जा सकता है। चयनित उम्मीदवार परिवीक्षा अवधि के दौरान पहली वार्षिक वेतनवृद्धि प्राप्त करेगा। यदि परिवीक्षा अवधि बढ़ाई जाती है, तो (पहली वार्षिक वेतनवृद्धि के बाद) आगे की वेतनवृद्धियाँ उस तिथि से रोक दी जाएँगी जिस तिथि से स्थायीकरण देय था, और वह विस्तारित परिवीक्षा अवधि पूरी करने और बैंक की सेवा में स्थायीकरण के लिए उपयुक्त पाए जाने की तिथि से वेतनवृद्धि प्राप्त करना पुनः शुरू कर देगा।

vi) चयनित उम्मीदवारों को भारत में कहीं भी तैनात और स्थानांतरित किया जा सकता है।

vii) मुख्य अभिलेखागार अधिकारी भारतीय रिज़र्व बैंक पेंशन विनियमन, 1990 द्वारा शासित होंगे।

4. आवेदन शुल्क (अप्रतिदेय): 100/- रुपये (केवल एक सौ रुपये)। अनुसूचित जाति/अनुसूचित जनजाति/दिव्यांग वर्ग के उम्मीदवारों को कोई शुल्क नहीं देना होगा। शुल्क का भुगतान भारतीय रिज़र्व बैंक के पक्ष में मुंबई में देय डिमांड ड्राफ्ट द्वारा किया जा सकता है। हालांकि, बैंकिंग सुविधाओं से वंचित क्षेत्रों के उम्मीदवार भारतीय रिज़र्व बैंक के पक्ष में मुंबई के सरकारी डाकघर में देय क्रॉस किए गए भारतीय डाक आदेशों द्वारा शुल्क का भुगतान कर सकते हैं। उम्मीदवारों को डिमांड ड्राफ्ट के पीछे और डाक आदेशों (यदि शुल्क देय है) पर दिए गए स्थान पर अपना नाम और पता लिखना चाहिए और उन्हें आवेदन के साथ पिन से जोड़ना चाहिए (स्टेपल न करें)। उचित आवेदन के साथ अलग से भेजा गया शुल्क या किसी अन्य तरीके से किया गया भुगतान स्वीकार नहीं किया जाएगा। एक बार भुगतान किया गया शुल्क किसी भी परिस्थिति में वापस नहीं किया जाएगा।

5. सामान्य नियम/निर्देश

i) आवेदन का प्रारूप (ऑफ़लाइन मोड के लिए) अंत में दिया गया है। ऑफ़लाइन मोड से आवेदन करने वाले उम्मीदवारों को निर्धारित प्रारूप के अनुसार ही आवेदन करना चाहिए।

ii) निर्धारित शुल्क के साथ संलग्न न किया गया आवेदन (छूट प्राप्त मामलों को छोड़कर) या अपूर्ण/अस्पष्ट/निर्धारित प्रारूप में न हो/फोटो के बिना/हस्ताक्षर के बिना आवेदन अस्वीकृत कर दिया जाएगा और इस संबंध में बोर्ड द्वारा कोई पत्राचार नहीं किया जाएगा। अपूर्ण आवेदनों पर विचार नहीं किया जाएगा।

iii) उम्मीदवारों को आवेदन के साथ आयु, जाति, शैक्षणिक योग्यता और अनुभव से संबंधित प्रासंगिक प्रमाण पत्रों की प्रतियां संलग्न करनी चाहिए। उनकी उम्मीदवारी आवेदन में दी गई जानकारी और संलग्न प्रमाण पत्रों की प्रतियों के आधार पर विचार की जाएगी। यदि किसी भी स्तर पर यह पाया जाता है कि आवेदन में दी गई कोई भी जानकारी गलत है या यदि बोर्ड के अनुसार उम्मीदवार पात्रता मानदंडों को पूरा नहीं करता है, तो उसकी उम्मीदवारी/नियुक्ति रद्द की जा सकती है।

iv) सभी शैक्षणिक योग्यताएं भारत या विदेश में मान्यता प्राप्त विश्वविद्यालयों/संस्थानों से प्राप्त होनी चाहिए। यदि अंकों के स्थान पर ग्रेड दिए जाते हैं, तो उम्मीदवारों को स्पष्ट रूप से उनके संख्यात्मक समकक्ष का उल्लेख करना चाहिए।

v) उम्मीदवारों को आवेदन किए गए पद के लिए अपनी पात्रता के बारे में स्वयं को संतुष्ट कर लेना चाहिए।

vi) सरकारी/अर्ध-सरकारी संगठनों और सार्वजनिक क्षेत्र के बैंकों/उपक्रमों में पहले से कार्यरत उम्मीदवारों को साक्षात्कार के समय अपने नियोक्ता से अनापत्ति प्रमाण पत्र प्रस्तुत करना होगा। हालांकि, आरबीआई में नियुक्ति से पहले, नियोक्ता से उचित सेवामुक्ति प्रमाण पत्र प्रस्तुत करना आवश्यक होगा। यदि आवेदन नियोक्ता के माध्यम से भेजा जाना आवश्यक है और इस प्रक्रिया में यह अंतिम तिथि के बाद बोर्ड के कार्यालय पहुंचता है, तो इसे विचार नहीं किया जाएगा, भले ही आवेदक ने अंतिम तिथि से पहले नियोक्ता को आवेदन जमा कर दिया हो। ऐसे मामलों में, 'अग्रिम प्रति' के रूप में चिह्नित आवेदन शुल्क (जहां लागू हो) के साथ सीधे बोर्ड के कार्यालय को भेजा जाना चाहिए और बिना शुल्क वाली नियमित प्रति नियोक्ता के माध्यम से भेजी जानी चाहिए।

vii) पते में किसी भी प्रकार का परिवर्तन होने पर, इसकी सूचना तुरंत बोर्ड को दी जानी चाहिए। यद्यपि ऐसे परिवर्तनों को रिकॉर्ड में दर्ज करने का हर संभव प्रयास किया जाएगा, फिर भी बोर्ड इस मामले में कोई जिम्मेदारी स्वीकार नहीं करता है, विशेष रूप से तब जब सूचना प्राप्त होने और साक्षात्कार की तिथि के बीच का समय अंतराल बहुत कम हो।

viii) बोर्ड आवेदन करने की पात्रता के संबंध में सलाह मांगने वाले उम्मीदवारों के अनुरोधों पर विचार नहीं करेगा।

ix) साक्षात्कार के लिए बुलाए गए उम्मीदवारों को उनके निवास स्थान/कार्यस्थल से साक्षात्कार स्थल तक, जो भी निकटतम हो, सबसे छोटे मार्ग से प्रथम श्रेणी या द्वितीय श्रेणी रेल किराया वापस किया जाएगा।

x) ये पद आरबीआई के उन कर्मचारियों (स्टाफ उम्मीदवारों) के लिए भी खुले हैं जो इस विज्ञापन में निर्धारित शैक्षणिक योग्यता और अनुभव संबंधी पात्रता मानदंडों को पूरा करते हैं। हालांकि, स्टाफ उम्मीदवारों को आयु सीमा से छूट दी गई है।

xi) किसी भी रूप में प्रचार करना अयोग्यता का कारण होगा।

xii) पात्रता, साक्षात्कार के संचालन, मूल्यांकन, साक्षात्कार में न्यूनतम योग्यता मानकों को निर्धारित करने, रिक्तियों की संख्या और परिणाम की सूचना से संबंधित सभी मामलों में बोर्ड का निर्णय अंतिम और उम्मीदवारों पर बाध्यकारी होगा और इस संबंध में कोई पत्राचार स्वीकार नहीं किया जाएगा।

6. आवेदन जमा करना:

उम्मीदवार उपरोक्त पद के लिए या तो निर्धारित आवेदन पत्र (ऑफलाइन) पर आवेदन कर सकते हैं या ऑनलाइन आवेदन जमा करने के बाद ऑनलाइन आवेदन की प्रिंटआउट (हार्डकॉपी) बोर्ड के कार्यालय में भेज सकते हैं।

(i) ऑनलाइन: उम्मीदवार http://onlinedr.rbi.org.in लिंक/यूआरएल का उपयोग करके ऑनलाइन आवेदन कर सकते हैं। इस लिंक पर ऑनलाइन आवेदन करने के विस्तृत निर्देश उपलब्ध हैं। उम्मीदवारों को निर्देशों को ध्यानपूर्वक पढ़ना चाहिए और फिर "आवेदन करें" लिंक पर क्लिक करना चाहिए। ऑनलाइन आवेदन प्रणाली की मुख्य विशेषताएं नीचे दी गई हैं:

(क) ऑनलाइन आवेदन भरना शुरू करने से पहले, उम्मीदवार को 100 रुपये का डीडी या आईपीओ खरीदना होगा (अनुसूचित जाति/अनुसूचित जनजाति/दिव्यांग वर्ग के उम्मीदवारों को छोड़कर, जिन्हें शुल्क भुगतान से छूट दी गई है)।

(ख) शुल्क छूट प्राप्त श्रेणी के उम्मीदवार सीधे ऑनलाइन आवेदन पत्र भर सकते हैं।

(ग) उम्मीदवारों को सिस्टम के माध्यम से डेटा जमा करने के बाद अपने ऑनलाइन आवेदन की प्रिंटआउट (हार्ड कॉपी) लेना अनिवार्य है। प्रिंटआउट पर निर्दिष्ट स्थान पर हस्ताक्षरित फोटो चिपकाना होगा (स्टेपल नहीं करना है)। उम्मीदवार को आवेदन के प्रिंटआउट पर हस्ताक्षर करना होगा और 100 रुपये का डिमांड ड्राफ्ट या आईपीओ संलग्न करना होगा (यदि शुल्क का भुगतान करना आवश्यक हो)।

(घ) उम्मीदवारों को ऑनलाइन आवेदन का सिस्टम द्वारा जनरेट किया गया प्रिंट आउट (हार्ड कॉपी) संबंधित प्रमाण पत्रों की प्रतियों के साथ साधारण डाक द्वारा भारतीय रिज़र्व बैंक सेवा बोर्ड (RBISB) के कार्यालय में भेजना होगा। यदि इस विज्ञापन में उल्लिखित अंतिम तिथि तक बोर्ड को प्रिंट आउट (हार्ड कॉपी) प्राप्त नहीं होता है, तो ऑनलाइन आवेदन स्वीकार नहीं किया जाएगा और उसे अस्वीकार कर दिया जाएगा।

(ङ) आवेदन एक से अधिक बार जमा नहीं किए जाने चाहिए। एक से अधिक आवेदन स्वीकार नहीं किए जाएंगे और उन्हें अस्वीकार कर दिया जाएगा।

(च) ऑनलाइन आवेदन 18 जुलाई 2011 को रात 11.59 बजे तक सिस्टम के माध्यम से जमा किए जा सकते हैं, जिसके बाद लिंक निष्क्रिय हो जाएगा।

(ii) ऑफ़लाइन: उम्मीदवारों को इस विज्ञापन में प्रकाशित आवेदन पत्र में ही आवेदन करना होगा। आवेदन अच्छी गुणवत्ता वाले सफेद ए-4 आकार के कागज पर हिंदी या अंग्रेजी में टाइप किया हुआ या साफ-सुथरे अक्षरों में लिखा होना चाहिए। आवेदन के सभी संबंधित कॉलम स्पष्ट रूप से भरे होने चाहिए या टाइप किए हुए होने चाहिए। अपूर्ण और अस्पष्ट आवेदन अस्वीकार कर दिए जाएंगे।

(iii) ऑफ़लाइन आवेदन या ऑनलाइन आवेदन का प्रिंटआउट, जैसा भी मामला हो, संबंधित प्रमाण पत्रों की प्रतियों के साथ साधारण डाक द्वारा भेजा जाना चाहिए।

"महाप्रबंधक, भारतीय रिजर्व बैंक सर्विसेज़ बोर्ड, पीबी संख्या 4618, मुंबई सेंट्रल डाकघर, मुंबई-400008"

(iv) ऑफ़लाइन आवेदन या ऑनलाइन आवेदन का प्रिंटआउट, जैसा भी मामला हो, बंद लिफाफे में, भारतीय रिज़र्व बैंक, मुंबई सेंट्रल रेलवे स्टेशन के सामने, मुंबई सेंट्रल, मुंबई 400 008 में इस उद्देश्य के लिए विशेष रूप से रखे गए बॉक्स में भी जमा किया जा सकता है।

(v) ऑफ़लाइन आवेदन या ऑनलाइन आवेदन के प्रिंटआउट वाले लिफाफे पर, जैसा भी मामला हो, आवेदन किए गए पद का नाम स्पष्ट रूप से अंकित होना चाहिए, अर्थात् "ग्रेड डी में मुख्य अभिलेखागार के पद के लिए आवेदन।

(vi) उम्मीदवारों को ऑनलाइन माध्यम से (ऑनलाइन आवेदन का प्रिंटआउट भेजकर) या ऑफलाइन माध्यम से आवेदन करना चाहिए। उन्हें दोनों माध्यमों से आवेदन जमा नहीं करना चाहिए। एकाधिक आवेदन अस्वीकार कर दिए जाएंगे।

7. आवेदन जमा करने की अंतिम तिथि:

(i) ऑनलाइन आवेदन 18 जुलाई 2011 को रात 11.59 बजे तक सिस्टम के माध्यम से जमा किए जा सकते हैं।

(ii) ऑफ़लाइन आवेदन या ऑनलाइन आवेदन का प्रिंटआउट (हार्ड कॉपी), जैसा भी मामला हो, 25 जुलाई 2011 को शाम 6.00 बजे या उससे पहले बोर्ड के कार्यालय में पहुँच जाना चाहिए।

(iii) असम, अरुणाचल प्रदेश, मणिपुर, मेघालय, मिजोरम, नागालैंड, सिक्किम, त्रिपुरा; जम्मू और कश्मीर राज्य के लद्दाख मंडल; हिमाचल प्रदेश के लाहौल और स्पीति जिले और चंबा जिले के पांगी उपमंडल; अंडमान और निकोबार द्वीप समूह और लक्षद्वीप में रहने वाले विदेशियों से केवल डाक द्वारा प्राप्त आवेदनों के मामले में, आवेदन प्राप्त करने की अंतिम तिथि 1 अगस्त 2011 को शाम 6.00 बजे या उससे पहले होगी। डाक के अलावा किसी अन्य माध्यम से प्राप्त आवेदनों के लिए विस्तारित समय का लाभ उपलब्ध नहीं होगा।

(iv) आवेदन प्राप्त होने में किसी भी देरी या डाक परिवहन में उसके खो जाने के लिए बोर्ड कोई जिम्मेदारी नहीं लेता है।

8. आवेदन जमा करने के लिए चेकलिस्ट:

(i) नीचे दिए गए आवेदन के प्रारूप को स्वयं आवेदन के रूप में उपयोग नहीं किया जाना चाहिए।

(ii) आवेदन पत्र निर्धारित प्रारूप के अनुसार अच्छी गुणवत्ता वाले सफेद ए4 आकार के कागज पर हिंदी या अंग्रेजी में टाइप किया हुआ या साफ-सुथरे अक्षरों में लिखा होना चाहिए और उस पर हस्ताक्षरित नवीनतम पासपोर्ट आकार का फोटो लगा होना चाहिए (स्टेपल नहीं किया जाना चाहिए)

उम्मीदवारों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि सभी प्रविष्टियाँ सही ढंग से भरी गई हों और आवेदन पत्र तथा फोटो पर हस्ताक्षर किए गए हों।

(iii) आवेदन में नाम और पता केवल अंग्रेजी में बड़े अक्षरों में लिखा जाना चाहिए, क्योंकि प्रक्रिया कम्प्यूटरीकृत है।

(iv) आवेदन पत्र वाले लिफाफे के शीर्ष पर आवेदन किए गए पद का नाम अंकित होना चाहिए।

(v) उम्मीदवारों को यह सुनिश्चित करना होगा कि आवेदन [ऑफ़लाइन या ऑनलाइन आवेदन का प्रिंटआउट] अंतिम तिथि तक या उससे पहले बोर्ड के कार्यालय में पहुँच जाए। सिस्टम के माध्यम से ऑनलाइन आवेदन सफलतापूर्वक जमा करने के बाद भी, यदि सिस्टम द्वारा जनरेट किया गया ऑनलाइन आवेदन का प्रिंटआउट, फोटो, हस्ताक्षर और संबंधित प्रमाण पत्रों की प्रतियां डाक द्वारा अंतिम तिथि तक बोर्ड के कार्यालय में प्राप्त नहीं हो जाती हैं, तो ऑनलाइन आवेदन मान्य नहीं होगा और अस्वीकार कर दिया जाएगा।

(vi) आयु, जाति, शैक्षणिक योग्यता और अनुभव के समर्थन में संबंधित प्रमाण पत्र/प्रमाण पत्रों की प्रतियां आवेदन के साथ संलग्न की जानी चाहिए।