आरबीआई/2004-05/413
डीजीबीए.जीएडी.सं.एच-5312/42.01.034/2004-05

4 अप्रैल 2005

मुख्य कार्यकारी अधिकारी
सभी एजेंसी बैंक
(सूची के अनुसार)

प्रिय महोदय,

ऑन-लाइन टैक्स अकाउंटिंग सिस्टम (OLTAS) में पिछले डेटा का लेखा-जोखा और मार्च का अवशिष्ट लेखा

कृपया 04 मार्च, 2005 को भारतीय बैंक संघ में आयोजित बैठक में हुई चर्चा का संदर्भ लें। जैसा कि आपको याद होगा, अन्य बातों के साथ-साथ, बैठक में किसी विशेष नोडल स्क्रॉल तिथि/नोडल शाखा (जेडएओ)/प्रमुख शीर्ष संयोजन से संबंधित डेटा कर सूचना नेटवर्क (टीआईएन) को केवल एक दिन में जमा करने की आवश्यकता पर भी चर्चा की गई थी। इस संबंध में, ओल्टास पर संग्रह डेटा की पूरी रिपोर्टिंग की आवश्यकता को ध्यान में रखते हुए और अवशिष्ट/लापता डेटा को अपलोड करना सुनिश्चित करने के लिए, आयकर निदेशालय (सिस्टम) ने रिपोर्टिंग सिस्टम में निम्नलिखित बदलाव किए हैं:

क) किसी विशेष नोडल स्क्रॉल तिथि/नोडल शाखा (जेडएओ)/प्रमुख शीर्ष कोड संयोजन के लिए अनेक फ़ाइलें टिआईएन द्वारा विभिन्न तिथियों पर स्वीकार की जाएंगी। अब, पिछली तिथि के लिए नोडल स्क्रॉल पहले ही अपलोड होने के बावजूद वर्तमान नोडल स्क्रॉल तिथि के आरटी-01 के साथ पिछली नोडल स्क्रॉल तिथि का अतिरिक्त आरटी-01 रिकॉर्ड अपलोड करना संभव होगा।

ख) बैंक अब किसी भी पिछले डेटा को अपलोड कर सकते हैं जो पहले अपलोड नहीं किया गया था और वे वर्तमान तिथि के आरटी-01 में पहले तिथि के नोडल शाखा स्क्रॉल को मर्ज कर सकते हैं। पिछले नोडल शाखा स्क्रॉल डेटा के एकाधिक अपलोड की सुविधा एक ही तिथि के नोडल शाखा स्क्रॉल को पहले अपलोड किए जाने की संख्या के प्रतिबंध के बिना प्रभावी होगी।

ग) 1 अप्रैल, 2005 से 16 अप्रैल, 2005 की अवधि के दौरान टीआईएन को भेजी जाने वाली फाइलों के लिए, बैंकों को दो अलग-अलग आरटी-01 रिकॉर्ड भेजने होंगे। पहले आरटी-01 रिकॉर्ड में 31 मार्च, 2005 (मार्च अवशिष्ट) का नोडल शाखा स्क्रॉल होगा, जबकि दूसरा आरटी-01 रिकॉर्ड वर्तमान दिनांक (वित्तीय वर्ष 2005-06) का होगा। हालांकि, हमेशा की तरह, प्रत्येक प्रमुख शीर्ष के लिए प्रतिदिन एक सारांश रिकॉर्ड यानी आरटी-05 होगा। वित्तीय वर्ष 2004-05 के मार्च अवशिष्ट डेटा को अपलोड करने की प्रक्रिया 16 अप्रैल, 2005 तक जारी रहेगी।

घ) पिछले वित्तीय वर्षो के सभी आंकड़े जो पहले अपलोड नहीं किए गए थे, उन्हें 31 मार्च, 2005 तक अपलोड करना अपेक्षित था। यद्यपि, चरम स्थिति में जिसमें पिछले वित्तीय वर्ष के कुछ लापता डेटा को 31 मार्च, 2005/16 अप्रैल 2005 के बाद भी अपलोड किया जाना है, बैंक उपरोक्त पैरा (ए) और (बी) में वर्णित प्रक्रिया का पालन करके ऐसा कर सकते हैं। हालांकि, पिछले वित्तीय वर्ष का कोई भी डेटा जो 31 मार्च 2005 के बाद की तिथि वाला है, नोडल शाखा स्क्रॉल में अपलोड नहीं किया जाना चाहिए।

2. इस संबंध में आयकर निदेशालय (सिस्टम), नई दिल्ली द्वारा आपके नोडल अधिकारी को संबोधित दिनांक 18 मार्च 2005 का पत्र एफ.सं.-एसडब्ल्यू/07/01/03/04/डीआईटी(एस)-19602 का भी संदर्भ ग्रहण करें।

3. कृपया प्राप्ति सूचना दें।

भवदीय,

ह/-

(एम.टी.वर्गीज)
महाप्रबंधक