आरबीआई/2005-06/86
डीजीबीए.जीएडी.सं. एच-412/42.01.034/2005-06

30 जुलाई 2005

अध्यक्ष/अध्यक्ष और प्रबंध निदेशक
सभी एजेंसी बैंक
जम्मू और कश्मीर बैंक लिमिटेड सहित

महोदय,

डेटा प्रविष्टि त्रुटियाँ – ओएलटीएएस

आयकर निदेशालय (सिस्टम) द्वारा यह बताया गया है कि ऑन-लाइन कर लेखा प्रणाली (ओएलटीएएस) के तहत डेटा को रिपोर्ट करते समय निम्नलिखित दो क्षेत्रों में अभी भी बड़ी संख्या में डेटा प्रविष्टि संबंधी त्रुटियां हैं:

(i) आकलन वर्ष

(ii) लघु शीर्ष

2. इस संबंध में, आपका ध्यान हमारे विभिन्न परिपत्रों/पत्रों अर्थात आरबीआई/2004/75,164, और 314 दिनांक 28 जुलाई, 4 सितंबर और 27 दिसंबर, 2004 की ओर आकर्षित किया जाता है, जिसमें कर सूचना नेटवर्क पर 'निर्धारण वर्ष' और 'लघु शीर्ष' आदि के आंकड़े अपलोड करने में त्रुटियों से बचने के लिए सॉफ्टवेयर सत्यापन पर विस्तार से निर्देश जारी किए गए थे। हम विशेष रूप से डेटा गुणवत्ता और शाखा कवरेज के संबंध में दिनांक 19 नवंबर 2004 के हमारे पत्र डीजीबीए.जीएडी.सं. एच1872 -1903 के पैरा 4 पर आपका ध्यान आकर्षित करते हैं, जिसके संदर्भ में आपको टिन (TIN) पर अपलोड करने से पहले डेटा की सटीकता सुनिश्चित करने के लिए 'मेकर-चेकर सिस्टम' का पालन करने की सलाह दी गई थी।

3. आपसे अनुरोध है कि हमें बताएं कि क्या डेटा प्रविष्टि संबंधी त्रुटियों को खत्म करने के लिए आपकी शाखाओं में 'मेकर-चेकर सिस्टम' और सॉफ्टवेयर सत्यापन लागू किए गए हैं ताकि हम भारत सरकार को इस संबंध में एक रिपोर्ट भेज सकें।

4. हमें प्रसन्नता होगी यदि आप इस स्थिति की सूचना फैक्स (022-2300370) या ई-मेल द्वारा तत्काल दें। यदि 10 अगस्त 2005 तक आपके बैंक से कोई उत्तर प्राप्त नहीं होता है, तो यह माना जाएगा कि आपके बैंक ने इस संबंध में हमारे निर्देशों का अभी तक पालन नहीं किया है।

सादर

(एम.टी.वर्गीज)
महाप्रबंधक