आरबीआई/2004/181
डीजीबीए.जीएडी.संख्या एच-235/42.01.034/2004-05

15 सितंबर 2004

अध्यक्ष और प्रबंध निदेशक / प्रबंध निदेशक
भारतीय स्टेट बैंक और उसके सहयोगी बैंक /
सभी सार्वजनिक क्षेत्र के बैंक /
एचडीएफसी बैंक लिमिटेड / आईसीआईसीआई बैंक लिमिटेड /
यूटीआई बैंक लिमिटेड / आईडीबीआई बैंक लिमिटेड और
जम्मू एंड कश्मीर बैंक लिमिटेड।

महोदय,

ऑनलाइन कर लेखा प्रणाली (ओएलटीएएस) - बैंक शाखाओं की भागीदारी

हमें नई दिल्ली के आयकर विभाग (सिस्टम), निदेशालय द्वारा यह सूचना मिली है कि 1384 प्राधिकृत एजेंसी बैंकों की शाखाओं के द्वारा 6 सितंबर-11 सितंबर, 2004 के दौरान आयकर विभाग के कर जानकारी नेटवर्क (टीआईएन) में चालान डेटा अपलोड नहीं किया। देश भर में कई स्थानों पर सेमिनारों/कार्यशालाओं में सभी अधिकृत शाखाओं के ओएलटीएएस में भागीदारी के महत्व पर जोर देने और विभिन्न परिपत्रों के माध्यम से इसे दोहराने के बावजूद, कर डेटा की रिपोर्टिंग इसके औपचारिक रूप से लागू होने के तीन महीने से अधिक समय बीत जाने के बाद भी वांछित स्तर तक नहीं पहुंची है।

2. इस संबंध में, एजेंसी बैंकों का ध्यान इंडियन बैंक एसोसिएशन, मुंबई में 21 जुलाई, 2004 को ओएलटीएएस तकनीकी समिति की बैठक में हुई चर्चा की ओर भी संदर्भित है, जिसमें सभी कर संग्रहकर्ता बैंक शाखाओं की भागीदारी के महत्व पर फिर से जोर दिया गया था और सभी बैंकों ने अपनी शाखाओं द्वारा कर डेटा का 100% प्रसारण टिन तक पहुंचाना सुनिश्चित करने के लिए प्रतिबद्ध किया था। इसलिए, आयकर विभाग ने इतनी बड़ी संख्या में शाखाओं द्वारा टिन में डेटा अपलोड न करने पर गंभीर चिंता व्यक्त की है।

3. प्राधिकृत शाखाओं की पूर्ण भागीदारी सुनिश्चित करने की दृष्टि से आपसे एक बार फिर अनुरोध है कि आप अपने बैंक के सभी नियंत्रक कार्यालयों को अपने अधिकार क्षेत्र के अंतर्गत प्राधिकृत शाखाओं के साथ-साथ नोडल शाखाओं की कड़ी निगरानी करने का निर्देश दें और यह सुनिश्चित करें कि प्रत्येक चालान रिकॉर्ड प्रत्येक शाखा द्वारा टिन को प्रेषित किया जाए जहां कर संग्रह किया गया है। यह दोहराया जाता है कि नोडल शाखा को एक शून्य विवरण (रिकॉर्ड टाइप 02) प्रेषित किया जा सकता है जहां दिन के दौरान कोई संग्रह नहीं हुआ है ताकि टिन द्वारा ओएलटीएएस के कार्यान्वयन की उचित निगरानी की जा सके।

4. यह भी सुनिश्चित करें कि टिन को प्रेषित डेटा सही और पूर्ण हो और निर्धारित प्रक्रियाओं के अनुरूप हो।

5. कृपया प्राप्ति सूचना दें।

सादर,

(एम.टी.वर्गीस)
महाप्रबंधक