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बोली-पूर्व बैठक का कार्यवृत्त
भारतीय रिज़र्व बैंक, कानपुर द्वारा ‘‘भारतीय रिज़र्व बैंक कानपुर कार्यालय और कानपुर स्थित इसके आवासीय परिसर में संस्थापित विभिन्न इन्वेंट्री मदों के लिए रेडियो फ्रीक्वेंसी आइडेंटिफिकेशन (आरएफआईडी) आधारित अचल संपत्ति प्रबंधन समाधान (एफएएमएस) के लिए वार्षिक रखरखाव संविदा’’ के लिए दो भागों में निविदा (भाग-I और भाग-II) आमंत्रित की गई है। ई-निविदा की अनुसूची निम्नानुसार है:
| क. |
कार्य की अनुमानित लागत |
₹1,12,000/-
{विभिन्न प्रकार के आरएफआईडी टैग और सेवा शुल्क (जीएसटी सहित) की लागत सहित} |
| ख. |
निविदा का तरीका |
ऑफ़लाइन मोड। (भौतिक निविदा) |
| ग. |
वह तिथि जिससे निविदा दस्तावेज पक्षों को उपलब्ध होंगे |
09 दिसंबर 2025 से, निविदा दस्तावेज 'निविदा' शीर्षक के तहत आरबीआई की वेबसाइट https://www.rbi.org.in से डाउनलोड किया जा सकता है।
सभी शुद्धिपत्र/परिशिष्ट और आगामी संचार/सूचना, यदि कोई हो, केवल भारतीय रिज़र्व बैंक की वेबसाइट पर अपलोड किए जाएंगे। |
| घ. |
बयाना जमा राशि (ईएमडी) |
₹2,240/- प्रत्येक बोलीदाता से निविदा जमा करने की अंतिम तिथि से पहले एनईएफटी के माध्यम से बैंक के खाता संख्या 186003001, आईएफएससी RBIS0KNPA01 (कृपया 0 को शून्य पढ़ें) में जमा किया जाना है और इसके प्रेषण का प्रमाण estatekanpur@rbi.org.in पर भेजा जाएगा।
नोट: उद्यम पंजीकरण संख्या (उद्योग आधार ज्ञापन संख्या) वाले सूक्ष्म और लघु उद्यमों (एमएसई) को ईएमडी के भुगतान से छूट दी गई है। हालांकि, उद्यम पंजीकरण प्रमाण पत्र की एक प्रति निविदा के भाग I के साथ प्रस्तुत की जाएगी।
कृपया ध्यान दें कि ईएमडी पर कोई ब्याज नहीं दिया जाएगा और सफल बोलीदाता को कार्य आदेश देने के बाद इसे असफल बोलीदाताओं को वापस कर दिया जाएगा। हालांकि, सफल बोलीदाता का ईएमडी, सुरक्षा राशि जमा करने के बाद वापस कर दिया जाएगा, जैसा कि खंड 3.8 में उल्लेख किया गया है। |
| ङ. |
प्री-बिड मीटिंग की तिथि और समय |
31 दिसम्बर 2025 को पूर्वाह्न 11:00 बजे
स्थान: संपदा विभाग, भारतीय रिजर्व बैंक, कानपुर |
| च. |
बोली-पूर्व बैठक के परिणाम को आरबीआई की वेबसाइट पर परिशिष्ट, शुद्धिपत्र आदि के रूप में अपलोड करने की तिथि और समय |
31 दिसम्बर 2025 |
| छ. |
ईएमडी जमा करने की अंतिम तिथि और समय |
12 जनवरी 2026 को 03.00 बजे तक |
| ज. |
तकनीकी वाणिज्यिक बोली (भाग I) और मूल्य बोली (भाग II) जमा करने की अंतिम तिथि |
12 जनवरी 2026 को दोपहर 03:00 बजे तक
तकनीकी वाणिज्यिक बोली (भाग I) को प्रेषित ईएमडी के प्रमाण और मूल्य बोली (भाग II) के साथ, दो अलग-अलग सीलबंद लिफाफे में रखा जाएगा और दोनों लिफाफे एक ही लिफाफे में रखे जाएंगे जिसमें लिफाफे पर कार्य का नाम और निविदाकर्ता का नाम अंकित होगा।
उपर्युक्त लिफाफे को भारतीय रिज़र्व बैंक, कानपुर के सम्पदा विभाग की पहली मंज़िल पर रखे गए 'कोटेशन बॉक्स' में डालकर अथवा 'कूरियर/पोस्ट' के ज़रिए जमा किया जा सकता है। 'कूरियर/पोस्ट', जमा करने की निर्धारित तिथि व समय पर अथवा उससे पहले बैंक में पहुँच जाना चाहिए। |
| झ. |
भाग-1 (तकनीकी-वाणिज्यिक बोली) के खुलने की तिथि और समय |
12 जनवरी 2026 को अपराह्न 03.00 बजे |
| ञ. |
भाग-II - मूल्य बोलियां खोलने की तिथि और समय |
पात्र बोलीदाताओं की निविदा का भाग II (मूल्य-बोली), बाद की तारीख में खोला जाएगा, जिसे पात्र बोलीदाताओं को यथासमय सूचित किया जाएगा। |
| ट. |
सुरक्षा जमा |
खंड 3.8 के संदर्भ में, सफल निविदाकर्ता द्वारा संविदा का 2% |
| ठ. |
परिनिर्धारित हर्जाना |
₹0.25% प्रति सप्ताह देरी के लिए, संविदा में बताई गई सेवा के लिए उद्धृत राशि के अधिकतम 10% के अधीन होगा। |
| ड. |
भुगतान की शर्त |
खंड 3.4 में बताए गए कार्य के पूरा होने पर 100% भुगतान किया जाएगा। आरएफ़आईडी टैग की आपूर्ति के लिए, बिडर द्वारा कोट गई दर पर प्रयोग किए गए आरएफ़आईडी टैग की वास्तविक संख्या के आधार पर भुगतान किया जाएगा। |
| ढ. |
कोटेशन की वैधता |
तकनीकी बोली खोलने की तारीख से 90 दिन की अवधि। यदि आवश्यक हुआ, तो इस अवधि को पारस्परिक रूप से और बढ़ाया जाएगा। |
| ण. |
उत्पन्न होने वाले सभी विवाद क्षेत्राधिकार के अधीन होंगे |
कानपुर, उत्तर प्रदेश |
| त. |
बोलियां भेजने के लिए पूर्ण पता |
क्षेत्रीय निदेशक,
सम्पदा विभाग, भारतीय रिजर्व बैंक, एमजी रोड, द मॉल, कानपुर - 208001 |
| थ. |
इस निविदा के संबंध में संपर्क हेतु संपर्क व्यक्तियों के नाम |
नाम और पदनाम:
a.) सुश्री श्रेया कुमार, प्रबंधक
मोबाइल: 8146722118
b.) श्री शिवम सेन, सहायक प्रबंधक
मोबाइल: 9747207776
ईमेल आईडी: estatekanpur@rbi.org.in
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| द. |
संविदा की अवधि |
तीन साल अर्थात दिसंबर 2028 तक, जिसे ठेकेदार के संतोषजनक प्रदर्शन और आपसी समझौते के आधार पर बाद के दो वर्षों तक नवीनीकृत किया जा सकता है |
| 1.3 |
क्षेत्रीय निदेशक, भारतीय रिज़र्व बैंक, कानपुर बिना कोई कारण बताए किसी भी या सभी बोलियों को स्वीकार या अस्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित रखते हैं और उनके पास किसी भी नियम और शर्तों में छूट देने का अधिकार भी सुरक्षित है। किसी भी बोलीदाता के पास अपनी बोली की अस्वीकृति के लिए भारतीय रिज़र्व बैंक के विरुद्ध कार्रवाई या दावा करने का कोई कारण/अधिकार नहीं होगा। |
| 1.4 |
इस निविदा के जवाब में प्रस्तुत की गई सभी जानकारी भारतीय रिज़र्व बैंक की संपत्ति होगी और यह अपनी इच्छा पर इसकी अवधारणा का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है। |
आवेदन करने के इच्छुक आवेदकों को अपनी आवश्यक पात्रता के समर्थन में दस्तावेजी साक्ष्य प्रस्तुत करके बैंक को संतुष्ट करना होगा और ऐसा करने में उनकी विफलता की स्थिति में, बैंक उनकी बोलियों को अस्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित रखता है। ईएमडी राशि के बिना निविदाएं, किसी भी परिस्थिति में स्वीकार नहीं की जाएंगी।
बैंक, सबसे कम निविदा को स्वीकार करने के लिए बाध्य नहीं है और किसी भी निविदा को पूर्ण या आंशिक रूप से स्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित रखता है। बैंक, बिना कोई कारण बताए, सभी निविदाओं को अस्वीकार करने का अधिकार भी सुरक्षित रखता है।
निविदा में कोई भी परिवर्तन/शुद्धिपत्र, अगर भविष्य में जारी किया जाता है, तो उसकी सूचना केवल आरबीआई वेबसाइट और एमएसटीसी वेबसाइट पर दी जाएगी और उसे समाचार पत्र में प्रकाशित नहीं किया जाएगा।
क्षेत्रीय निदेशक
भारतीय रिज़र्व बैंक
कानपुर
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