बोली-पूर्व बैठक का कार्यवृत्त

भारतीय रिजर्व बैंक, बेंगलुरु ने नीचे दिए गए न्यूनतम पूर्व-अर्हता मानदंडों को पूरा करने वाले योग्य ठेकेदारों से ई-टेंडर मोड के माध्यम से दो-भागीय टेंडर के लिए आमंत्रण जारी किया है। जिस कार्य के लिए बोलियां आमंत्रित की जा रही हैं और बोलीदाता के लिए महत्वपूर्ण निर्देश निम्नलिखित हैं:

2. इच्छुक निविदाकर्ता को निविदा में भाग लेने के लिए निम्नलिखित पात्रता शर्तों को पूरा करना होगा:

केवल वे फर्में जिनके पास इस क्षेत्र में न्यूनतम 5 वर्ष का अनुभव है (नवंबर 2025 से पहले कार्य आदेश और संबंधित कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र प्रस्तुत करना होगा) जैसे कि कार्यालय इमारतों/वाणिज्यिक परिसरों/औद्योगिक इमारतों की सफाई और रखरखाव के लिए वार्षिक रखरखाव अनुबंध और पिछले 5 वर्षों में निम्नलिखित लागत वाले समान कार्य सफलतापूर्वक पूर्ण किए हों:

(क) तीन कार्य, जिनमें से प्रत्येक की लागत 33.55 लाख रुपये के 40% से कम न हो।

या

(ख) दो कार्य जिनमें से प्रत्येक की लागत 87.51 लाख रुपये के 50% से कम नहीं होगी

या

(ग) एक कार्य जिसकी लागत 87.51 लाख रुपये के 80% से कम न हो

और

(घ) पिछले 3 वर्षों के दौरान न्यूनतम वार्षिक कारोबार 87.51 लाख रुपये का 100% होना चाहिए।

और

(ङ) अनुबंध अवधि के दौरान सेवा प्रदान करने के लिए बेंगलुरु में एक पूर्ण सेवा स्थापित करें।

निविदाकर्ताओं को अपनी पात्रता पूरी करने के संबंध में निम्नलिखित दस्तावेज उपयुक्त फ़ाइल नामों के साथ अपलोड करने चाहिए।

(क) अनुभव दर्शाने के लिए कार्य के दायरे और मूल्य को दर्शाने वाले विस्तृत कार्य आदेश की प्रतियां।

(ख) पूर्ण हो चुके कार्यों की सूची, अनुलग्नक 'बी' के प्रारूप के अनुसार सभी विवरण सहित

(ग) अर्हकारी कार्यों के लिए अनुलग्नक 'सी' के अनुसार निर्धारित प्रारूप में ग्राहकों से प्राप्त पूर्णता प्रमाण पत्र

(घ) ईएमडी के प्रेषण का प्रमाण

(ङ) अनुलग्नक 'एफ' के अनुसार बैंकर्स प्रमाणपत्र

(च) पिछले 3 वर्षों के टर्नओवर के लिए ऑडिट किया गया वित्तीय विवरण (फ़ाइल नाम जैसे: FS1, FS2 आदि)

(छ) सेवा सेटअप का विवरण - अनुलग्नक 'आई' के प्रारूप में

(ज) अनुलग्नक 'जी' के अनुसार पावर ऑफ अटॉर्नी की प्रति

(झ) प्रस्तावित कार्य से संबंधित कोई अन्य जानकारी

(ञ) अनुलग्नक 'एच' के अनुसार विधिवत भरा हुआ और हस्ताक्षरित एनईएफटी अधिदेश फॉर्म

(ट) विधिवत भरा और हस्ताक्षरित शिकायत उन्नयन मैट्रिक्स – अनुलग्नक 'जे'

केवल उपरोक्त योग्यता रखने वाले निविदाकर्ता ही कार्य के लिए निविदा देने के पात्र होंगे। यदि कोई फर्म उपरोक्त मानदंडों को पूरा नहीं करती है तो उसके द्वारा प्रस्तुत निविदा को अस्वीकार कर दिया जाएगा। जो लोग पात्रता मानदंड और तकनीकी मापदंडों को पूरा करते हैं, वे ही भाग II (मूल्य बोली) खोलने के लिए योग्य होंगे।

निविदाकर्ता को अनिवार्य रूप से नीचे उल्लिखित जानकारी लिखित रूप में प्रस्तुत करनी चाहिए और निविदा के भाग I के साथ प्रासंगिक दस्तावेजों की प्रतियां अपलोड करनी चाहिए। इसके अलावा, ठेकेदार को आगे की निविदा प्रक्रिया के लिए अर्हता प्राप्त करने के लिए मांगे जाने पर दस्तावेजों की मूल प्रति बैंक को प्रस्तुत करनी चाहिए।

टिप्पणियाँ:

1. भाग-II, अर्थात मूल्य-बोली केवल उन ठेकेदारों/बोलीदाताओं के संबंध में बैंक द्वारा सूचित की गई तिथि पर खोली जाएगी जो भाग-I में निर्धारित सभी मानदंडों को पूरा करते हैं। बैंक बिना कोई कारण बताए किसी या सभी ई-निविदाओं को स्वीकार या अस्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित रखता है।

2. आवेदकों को अपने हाल के ग्राहकों के नाम और पते देने होंगे, जिनके लिए उन्होंने हाल के अतीत में समान कार्य किए हैं, साथ ही लागत, कार्य के प्रकार आदि का पूर्ण विवरण भी देना होगा।

3. आवेदकों/निविदाकर्ताओं को भाग I जमा करने की अंतिम तिथि से पहले एमएसटीसी पोर्टल पर निम्नलिखित प्रस्तुत करना होगा:

(क) अपने ग्राहकों से अनुलग्नक-सी में दिए गए प्रारूप के अनुसार ग्राहक प्रमाणपत्र, जिनके लिए उन्होंने इस नोटिस में वर्णित पात्रता (पूर्व-योग्यता) मानदंडों के अनुसार "पात्र कार्य" किए हैं।

(ख) अपने बैंकर/बैंकरों से अनुलग्नक-एफ में दिए गए प्रारूप के अनुसार बैंकर प्रमाण-पत्र।

4. प्रमाण-पत्र क्षेत्रीय निदेशक, संपदा विभाग, भारतीय रिजर्व बैंक, बेंगलुरु को संबोधित होने चाहिए तथा निविदा के भाग-I के साथ प्रस्तुत किए जाने चाहिए।

5. क्लाइंट का प्रमाण पत्र तभी स्वीकार किया जाएगा जब उस पर किसी सरकारी/अर्धसरकारी संगठन या पीएसयू के मामले में कार्यकारी अभियंता/अधीक्षक अभियंता या समकक्ष रैंक के अधिकारी द्वारा हस्ताक्षर किए गए हों और ठेकेदार द्वारा किए गए काम के लिए उसे प्राप्त भुगतान के पर्याप्त प्रमाण द्वारा समर्थित हों। निजी संगठनों द्वारा जारी क्लाइंट के प्रमाण पत्र के साथ स्रोत पर कर कटौती (टीडीएस) प्रमाण पत्र भी होना चाहिए। बैंक को इन प्रमाण पत्रों को स्वतंत्र रूप से सत्यापित करने का अधिकार होगा।

6. सरकारी विभागों/सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रमों के संबंध में प्रमाण-पत्र पर संबंधित कार्यकारी अभियंता या समकक्ष या उच्चतर पद के अधिकारी द्वारा हस्ताक्षर होना चाहिए।

7. बैंक निविदाओं की मूल्य बोली के मूल्यांकन से पहले उक्त रिपोर्टों का मूल्यांकन करेगा। यदि किसी भी समय किसी भी निविदाकर्ता के पास निविदा प्रक्रिया में भाग लेने के लिए आवश्यक योग्यता नहीं पाई जाती है और/या उसके ग्राहकों और/या उसके बैंकरों से प्राप्त उसकी कार्य निष्पादन रिपोर्ट असंतोषजनक पाई जाती है, तो बैंक निविदा के भाग-I के खुलने के बाद भी उसके प्रस्ताव को अस्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित रखता है। ऐसा करने के लिए बैंक कोई कारण बताने के लिए बाध्य नहीं है।

8. बैंक न्यूनतम बोली को स्वीकार करने के लिए बाध्य नहीं है तथा किसी भी बोली को पूर्णतः या आंशिक रूप से स्वीकार करने का अधिकार रखता है तथा बिना कोई कारण बताए सभी बोली को अस्वीकार करने का अधिकार रखता है।

9. बैंक बिना कोई कारण बताए किसी भी या सभी बोलियों को स्वीकार या अस्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित रखता है और किसी भी नियम और शर्तों में ढील देने का अधिकार भी सुरक्षित रखता है। किसी भी ठेकेदार के पास अपनी बोली को अस्वीकार किए जाने के लिए RBI के खिलाफ कोई कार्रवाई या दावा करने का कारण नहीं होगा।

10. आवेदकों को अपनी योग्यता के समर्थन में दस्तावेजी साक्ष्य प्रस्तुत करके बैंक को संतुष्ट करना होगा और ऐसा करने में विफल रहने की स्थिति में, बैंक उनकी उम्मीदवारी को अस्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित रखता है। बिना ईएमडी के निविदाएं किसी भी परिस्थिति में स्वीकार नहीं की जाएंगी।

11. सभी निविदाकर्ता कृपया ध्यान दें कि भविष्य में ई-निविदा में कोई भी संशोधन / शुद्धिपत्र, यदि कोई हो, केवल आरबीआई वेबसाइट और एमएसटीसी वेबसाइट पर अधिसूचित किया जाएगा, जैसा कि ऊपर बताया गया है और समाचार पत्र में प्रकाशित नहीं किया जाएगा।

लिए कृपया निविदा दस्तावेज, तकनीकी-वाणिज्यिक बोली (भाग I) और मूल्य-बोली (भाग II) देखें। आगे कोई शुद्धिपत्र/परिशिष्ट, यदि कोई हो, बैंक की वेबसाइट https://www.rbi.org.in/ पर उपलब्ध कराया जाएगा। 'निविदाएँ' लिंक और https://www.mstcecommerce.com/eprocn के अंतर्गत। बैंक सबसे कम बोली स्वीकार करने के लिए बाध्य नहीं है और किसी भी बोली को पूर्ण या आंशिक रूप से स्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित रखता है। बैंक बिना कोई कारण बताए किसी एक या सभी निविदाओं को अस्वीकार करने का अधिकार भी सुरक्षित रखता है।

महाप्रबंधक प्रभारी अधिकारी
भारतीय रिजर्व बैंक
बेंगलुरु