| 1. |
मुख्य कार्यालय भवन, भारतीय रिज़र्व बैंक, भुवनेश्वर में चाय/कॉफी वेंडिंग मशीनों की स्थापना और वेंडिंग मशीनों के रखरखाव के लिए श्रमशक्ति की आपूर्ति के लिए ई-निविदा प्रक्रिया द्वारा विक्रेताओं से भुवनेश्वर कार्यालय में निविदा आमंत्रित की जाती हैं। निविदा बारह महीने की प्रारंभिक अवधि यानी 01 अप्रैल, 2026 से 31 मार्च, 2027 तक लागू होगी। तथापि, सफल बोलीदाता के संतोषजनक कार्यनिष्पादन और सेवा प्रदाता द्वारा संविदात्मक दायित्वों के अनुपालन के अधीन संविदा को दो वर्ष (एक बार में एक वर्ष) की और अवधि के लिए बढ़ाया जा सकता है। |
| 1. (ए) |
इच्छुक निविदाकर्ता निविदा प्रक्रिया में भाग लेने से पहले पूरे निविदा दस्तावेज को अवश्य पढ़ें। निविदाकार अपने लिए अपनी जिम्मेदारी और अपने स्वयं के खर्च पर वह सभी जानकारी प्राप्त कर सकते हैं जो निविदा और अनुबंध निष्पादन के उद्देश्य से आवश्यक हो सकती है और सभी स्थानीय स्थितियों, कार्य तक पहुंच के साधनों, कार्य की प्रकृति और उससे संबंधित सभी मामलों से परिचित हो सकते हैं। |
| 2. |
सभी अर्हता-पूर्व दस्तावेज एमएसटीसी पोर्टल पर तकनीकी-वाणिज्यिक बोली (भाग -1) के साथ अपलोड किए जाएंगे। जो निविदाकार अर्हता-पूर्व दस्तावेजों को अपलोड नहीं करते हैं, उन पर इस निविदा प्रक्रिया के लिए विचार नहीं किया जाएगा। इसके अलावा, विक्रेता को आगे की निविदा प्रक्रिया के लिए अर्हता के संदर्भ में मांगे जाने पर बैंक को दस्तावेजों का मूल प्रस्तुत करना चाहिए। |
| 3. |
निविदा फॉर्म 06 फ़रवरी 2026 के शाम 06:00 बजे डाउनलोड करने के लिए उपलब्ध होगा। 27 फ़रवरी, 2026 को दोपहर 02:00 बजे आरबीआई भुवनेश्वर के मानव संसाधन प्रबंध विभाग में प्री बिड मीटिंग आयोजित की जाएगी। निविदा फॉर्म को www.rbi.org.in या www.mstcecommerce.com/eproc आरबीआई की वेबसाइट से देखने के लिए डाउनलोड किया जा सकता है। लागू अर्हता-पूर्व पत्र एमएसटीसी पोर्टल पर तकनीकी वाणिज्यिक बोली (भाग-1) के साथ अपलोड किए जाने चाहिए। |
| 4. |
इच्छुक विक्रेता/फर्म www.mstcecommerce.com/eprocurement/rbi पर पंजीकरण करने के बाद ई-निविदा में भाग ले सकते हैं। ऑनलाइन भाग I - तकनीकी-वाणिज्यिक बोली और भाग II - मूल्य बोली www.mstcecommerce.com/eprocurement/rbi के माध्यम से खोली जाएगी और फर्म द्वारा लागू लेनदेन शुल्क का भुगतान करना होगा। |
| 5. |
निर्धारित प्रारूप में निविदा एमएसटीसी वेबसाइट पर अपलोड की जाएगी। निविदा के भाग-I में प्रस्तावित कार्य के लिए बैंक की मानक तकनीकी और वाणिज्यिक शर्तें और निविदाकारों का अग्रेषण पत्र शामिल होगा।
रुपये 62,000/-(रुपये बासठ हजार केवल) का ईएमडी एनईएफटी के माध्यम से प्रत्येक बोलीदाता द्वारा प्रस्तुत किया जाना चाहिए और एनईएफटी के विवरण का उल्लेख अनुबंध-V में किया गया है। |
| 6. |
निविदा की अनुसूची इस प्रकार है: |
| कार्य |
अस्थायी तारीख |
| i. |
ई-निविदा संख्या |
RBI/Bhubaneswar Regional Office/HRMD/4/25-26/ET/964 |
| ii. |
निविदा का माध्यम |
ई-प्रोक्योरमेंट सिस्टम (ऑनलाइन भाग I तकनीकी-वाणिज्यिक बोली और भाग-II मूल्य बोली www.mstcecommerce.com/eprochome/rbi के माध्यम से |
| iii. |
अनुमानित लागत |
रु.31,00,000/- (जीएसटी सहित) |
| iv. |
प्रेस, आरबीआई वेबसाइट में एनआईटी का प्रकाशन |
06 फरवरी 2026, सायं 06:00 बजे |
| v. |
पार्टियों को डाउनलोड करने के लिए उपलब्ध एनआईटी की तारीख
(निविदा आमंत्रित करने के लिए नोटिस) |
06 फ़रवरी 2026 को शाम 06:00 बजे से |
| vi. |
ऑफ़लाइन प्री बिड मीटिंग प्रारंभ होने की तारीख और समय |
27 फ़रवरी 2026 को दोपहर 02:00 बजे |
| vii. |
बयाना राशि |
प्रत्येक बोलीदाता को अनुमानित लागत का 2% ईएमडी के रूप में 12 मार्च 2026 को 12:00 बजे तक भारतीय रिज़र्व बैंक खाते में भेजना होगा। एनईएफटी विवरण अनुलग्नक-V में उल्लिखित है।
लेनदेन संख्या और अन्य विवरण दर्शाते हुए प्रेषण का प्रमाण अन्य निविदा दस्तावेजों के साथ बैंक के अनुमोदित ई-निविदा पोर्टल पर अपलोड किया जाएगा।
समझौते पर हस्ताक्षर करने के बाद सफल बोलीदाता से निष्पादन बैंक गारंटी प्राप्त होने पर सफल बोलीदाता की ईएमडी वापस कर दी जाएगी। असफल बोली लगाने वाले की ईएमडी अनुबंध दिए जाने के 30 दिनों के भीतर वापस कर दी जाएगी। यदि बोलीदाता निविदा मूल्यांकन प्रक्रिया के दौरान अपनी बोली वापस ले लेता है तो ईएमडी जब्त कर ली जाएगी |
| viii. |
निष्पादन बैंक गारंटी (पीबीजी) |
सफल बोलीदाता को अनुबंध-II में दिए गए प्रोफार्मा के अनुसार किसी भी अनुसूचित/राष्ट्रीयकृत बैंक से अनुबंध राशि का 5% (पांच प्रतिशत) की दर से प्रदर्शन बैंक गारंटी या निविदा दस्तावेज़ के अनुबंध-V में उल्लिखित ऑनलाइन मोड (एनईएफटी / आरटीजीएस) के माध्यम से पीबीजी के बराबर राशि जमा करने की आवश्यकता होगी। विवरण के लिए, कृपया खंड-VI का खंड-3.12 देखें |
| ix. |
निविदा शुल्क |
शून्य |
| x. |
लेनदेन शुल्क - कृपया ध्यान दें कि विक्रेताओं के पास ऑनलाइन लेनदेन शुल्क के भुगतान के बाद ही ऑनलाइन ई-टेंडर तक पहुंच होगी। |
एमएसटीसी गेटवे/एनईएफटी/आरटीजीएस के माध्यम से एमएसटीसी लिमिटेड के पक्ष में लेन-देन का भुगतान, जैसा कि मैसर्स एमएसटीसी लिमिटेड द्वारा सूचना दी गई है। |
| xi. |
बोली शुरू होने की तारीख - ऑनलाइन तकनीकी-वाणिज्यिक बोली और मूल्य बोली जमा करने के लिए ई-निविदा शुरू होने की तिथि www.mstcecommerce.com/eprochome/rbi |
02 मार्च 2026, दोपहर 12:00 बजे |
| xii. |
बोली की अंतिम तिथि - तकनीकी-वाणिज्यिक बोली और मूल्य बोली जमा करने के लिए ऑनलाइन ई-निविदा के समापन की तिथि |
12 मार्च 2026, दोपहर 12:00 बजे तक |
| xiii. |
भाग I बोली खोलने की तारीख |
12 मार्च 2026, दोपहर 01:00 बजे |
| xiv. |
भाग II बोली खोलने की तारीख |
पार्टियों को अलग से सूचित किया जाएगा |
| 7. |
बैंक सबसे कम दर उदृधृत करनेवाली निविदा को स्वीकार करने के लिए बाध्य नहीं है और बैंक पूर्ण रूप से या किसी भी निविदा को आंशिक रुप से स्वीकार करने का अधिकार रखता है। बैंक सभी निविदाओं को बिना कोई कारण बताए अस्वीकार करने का अधिकार भी रखता है। |
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