क्रमांक

विक्रेता प्रतिनिधि की जानकारी

विक्रेता प्रतिनिधि द्वारा उठाए गए प्रश्न / संदेह

भारतीय रिजर्व बैंक अभिलेखागार से प्रतिक्रिया

1.

सुश्री सुरेखा धवले

बोली प्रबंधक,
क्राउन वर्ल्डवाइड ग्रुप

दस्तावेजों की आयु

क्या आप पुष्टि कर सकते हैं की दस्तावेज कितने पुराने हैं?

भारतीय रिजर्व बैंक के अभिलेखागार में रजिस्टर वर्ष 1777 के बाद के हैं और फाइलें वर्ष 1900 के बाद की हैं।

मेटाडेटा फ़ील्ड कैप्चर की जानी है।
           
क्या आप कृपया पुष्टि कर सकते हैं कि कई कितनी मेटाडेटा फ़ील्ड कैप्चर किए
जाने वाली है?

लगभग 15 मेटाडेटा फ़ील्ड कैप्चर किए जाने हैं।

रजिस्टरों का डिजिटलीकरण (बाउंड वॉल्यूम)

क्या आप कृपया स्कैन किए जाने वाले रजिस्टरों की मात्रा की पुष्टि कर सकते हैं, हमें वास्तव में आवश्यक बाध्यकारी की मात्रा जानने की आवश्यकता है।

रजिस्टरों का आकार A4 से A0 तक भिन्न होता है और कुल मात्रा प्रति वर्ष लगभग 5 लाख पृष्ठ हो सकती है जिसमें फाइलें और रजिस्टर शामिल होते हैं।

डेटा अपलोड करना

क्या आप कृपया पुष्टि कर सकते हैं कि डेटा अपलोड करना एकल-पृष्ठ वार होगा या बल्क अपलोडिंग आवश्यक है?

आम तौर पर, डेटा के बल्क अपलोडिंग की आवश्यकता होती है।

2.

सुश्री वंदना गुडेकर

आइरन माउंटेन
इंडिया प्राइवेट लिमिटेड,
अंधेरी पूर्व,
मुंबई

पूर्व-योग्यता मानदंड बिंदु 2 (2)

बोली लगाने वाले के डिजिटलीकरण अनुभव में किसी भी अभिलेखागार (भारत के राष्ट्रीय अभिलेखागार, राज्य अभिलेखागार, व्यापार अभिलेखागार, बैंक अभिलेखागार, या भारत में किसी भी अभिलेखागार) या आरबीआई में न्यूनतम 5 लाख पृष्ठों का डिजिटलीकरण शामिल होगा।

हम आपसे अनुरोध करते हैं कि कृपया किसी भी अभिलेखागार (भारत के राष्ट्रीय अभिलेखागार, राज्य अभिलेखागार, व्यावसायिक अभिलेखागार, बैंक अभिलेखागार, या भारत में किसी भी अभिलेखागार) या आरबीआई या सरकार या भारत में निजी संस्थाओं के ऐतिहासिक और विरासत रिकॉर्ड के डिजिटलीकरण के अनुभव पर विचार करें।

निविदा दस्तावेज के अनुसार, भारत में सरकारी या निजी संस्थाओं के किसी भी अभिलेखागार में विशेष रूप से किए गए डिजिटलीकरण कार्य के लिए अभिलेखीय अनुभव पर विचार किया जाएगा।

प्री-क्वालिफिकेशन क्राइटेरिया प्वाइंट 6

iii) पिछले डिजिटलीकरण परियोजनाओं में कर्मचारियों के काम  का प्रमाण प्रस्तुत किया जाएगा।

क्या इस संबंध में स्व-घोषणा पर्याप्त होगी?

हां, इस संबंध में एक स्व-घोषणा पर्याप्त होगी।

प्री-क्वालिफिकेशन क्राइटेरिया प्वाइंट 6

कर्मचारियों की पे-रोल और पीएफ कटौती का प्रमाण प्रस्तुत किया जाएगा।

क्या पीएफ कटौती के लिए वेतन पर्ची पर विचार किया जाएगा?

हां, पीएफ कटौती के लिए वेतन पर्ची पर विचार किया जाएगा।

वाणिज्यिक बोली
फाइलों में रखे गए कागजी रिकॉर्ड के डिजिटलीकरण के लिए प्रति पृष्ठ दर (कानूनी आकार, ए 4 आकार और पोस्ट कार्ड से ए 0 आकार तक जनशक्ति और उपकरण, आदि सहित कोई अन्य आकार) और आरबीआई अभिलेखागार सर्वर में डेटा माइग्रेशन और संपूर्ण डिजीटल डेटा के लिए हार्ड डिस्क के 2 सेटों में।

पृष्ठ यहाँ एक छवि या 2 छवियों को संदर्भित करता है (आगे और पीछे) कृपया निर्दिष्ट करें।

यहां, एक पेज का मतलब एक इमेज है।

यानी, आगे और पीछे (यदि दोनों तरफ लिखा गया है) का अर्थ है दो पृष्ठ।

काम के डिजिटलीकरण के लिए तकनीकी आवश्यकता

सभी दस्तावेजों को केवल रंग में स्कैन किया जाएगा। 4.1

सभी स्कैनिंग केवल रंग में की जानी है?

हाँ, केवल रंग मे।

वाणिज्यिक बोली
रंग से काले और सफेद में डेटा के रूपांतरण की लागत:

रंग पीडीएफ में डिजीटल डेटा को काले और सफेद पीडीएफ खोज योग्य प्रतियों में परिवर्तित करने की प्रति-पृष्ठ लागत, जब आवश्यक हो।
           
दस्तावेजो के रंग से काले और सफेद में रूपांतरण के लिए वार्षिक मात्रा क्या होगी? क्या कोई अतिरिक्त गुंजाइश है जिसे इस रूपांतरण प्रक्रिया के दौरान किए जाने की आवश्यकता है?

दस्तावेजों को रंगीन से काले और सफेद में बदलने की वार्षिक मात्रा प्रति वर्ष लगभग 5 लाख पृष्ठ हो सकती है।

तकनीकी बोली के मूल्यांकन के लिए मेट्रिक्स:

क्या इसी तरह के डिजिटलीकरण अनुबंधों के निष्पादन में अनुभव में किसी भी सरकारी और निजी संस्थाओं के लिए डिजिटलीकरण शामिल है?

हां, इसी तरह के डिजिटलीकरण अनुबंधों में किसी भी सरकारी और निजी संस्थाओं के लिए डिजिटलीकरण शामिल है।

तकनीकी बोली के मूल्यांकन के लिए मेट्रिक्स:

भारत में किसी भी अभिलेखागार में अभिलेखों के डिजिटलीकरण का सफल समापन। हम इसे विश्व स्तर पर किसी भी अभिलेखागार में अभिलेखों के डिजिटलीकरण के सफल समापन में बदलने का अनुरोध करते हैं। हम आपसे वैश्विक अनुभव पर विचार करने का अनुरोध करते हैं।

निविदा दस्तावेज के अनुसार, भारत में किसी भी अभिलेखागार में अभिलेखों के डिजिटलीकरण के सफल समापन के लिए अनुभव पर विचार किया जाएगा।

कार्यक्षेत्र

क्या इस रूपांतरण प्रक्रिया के दौरान कोई अतिरिक्त गुंजाइश है जिसे किए जाने की आवश्यकता है?

क्या बोलीदाता को रिक्त पृष्ठों को भी क्रमांकित करने की आवश्यकता है?

दस्तावेज़ काले और सफेद में रूपांतरण के बाद सुपाठ्य, सीधे और स्पष्ट होना चाहिए।

नहीं, खाली पृष्ठों को गिना नहीं जाएगा।

पूर्व-योग्यता मानदंड (Pre-qualification Criteria)

"बोलीदाता द्वारा निम्नलिखित दस्तावेज प्रस्तुत किए जा सकते हैं:

i) उपकरण (उपकरणों) का क्रय आदेश/प्राप्ति।

ii) उपकरण के उपयोग के लिए पट्टा समझौता, यदि किराए पर लिया गया हो और खरीदा नहीं गया हो।

चूंकि आयरन माउंटेन एक वैश्विक संगठन है, क्या भारत के बाहर खरीदे जाने वाले स्कैनर पर विचार किया जाएगा?

हां, भारत के बाहर खरीदे जाने वाले स्कैनर पर विचार किया जाएगा।

5.5 गैर-प्रकटीकरण

सफल बोलीदाता किसी गोपनीय सूचना के प्रकटीकरण के परिणामस्वरूप बैंक को हुई किसी भी हानि के लिए क्षतिपूर्ति करेगा। उपर्युक्त का पालन करने में विफलता को सफल बोलीदाता की ओर से अनुबंध का उल्लंघन माना जाएगा और बैंक नुकसान का दावा करने और कानूनी उपायों को अपनाने का हकदार होगा।

हम बैंक से देनदारी की सीमा तय करने का अनुरोध करते हैं।

निविदा में ऐसी कोई सीमा विनिदष्ट नहीं की गई है। हालांकि, देनदारियों का मूल्यांकन घटना के अनुसार किया जाएगा।

16. बैंक नुकसान के लिए उत्तरदायी नहीं

किसी भी कारण से अनुबंध की समाप्ति की स्थिति में, बोलीदाता/या इसके द्वारा नियोजित व्यक्ति मुआवजे या क्षति के रूप में बैंक से किसी भी राशि या रकम के हकदार नहीं होंगे। उपर्युक्त सेवाओं के लिए सफल बोलीदाता द्वारा तैनात किए गए कर्मी सभी इरादों और उद्देश्यों के लिए बोलीदाता के कर्मचारी होंगे और इस प्रकार तैनात व्यक्ति बोलीदाता के नियंत्रण और पर्यवेक्षण में रहेंगे। किसी भी स्थिति में नियोक्ता और कर्मचारी का संबंध उक्त व्यक्तियों और बैंक के बीच अप्रत्यक्ष या स्पष्ट रूप से उत्पन्न नहीं होगा। यह सुनिश्चित करना बोलीदाता की जिम्मेदारी होगी कि बैंक द्वारा नियोजित श्रमिकों के संबंध में कोई दायित्व बैंक को हस्तांतरित नहीं किया जाएगा।

कृपया "कारण जो भी हो" वाक्यांश पर और स्पष्टीकरण प्रदान करें क्योंकि इसमें व्यापक दायरा शामिल है और सेवा प्रदाता की ओर से किसी भी दोष के अभाव में सफलतापूर्वक पूर्ण सेवाओं के लिए मुआवजे को निर्दिष्ट नहीं करता है।

निविदा में ऐसा कोई मुआवजा और कारण निर्दिष्ट नहीं किए गए हैं क्योंकि घटना के अनुसार इसका मूल्यांकन किया जाएगा।

3.

श्री जी. कुमार
श्री ए. जगदीश

थ्रिनैना
सूचना विज्ञान प्रा.
लिमिटेड,
सिकंदराबाद
           

पृष्ठ संख्या 48 बिंदु संख्या 1

निविदा दस्तावेज में दिए गए अनुसार श्रम, डस्टिंग, पेज नंबरिंग, स्कैनिंग, उपकरण रखरखाव, सभी प्रकार के स्कैन / डिजीटल डेटा के लिए पोर्टेबल बाहरी हार्ड डिस्क के एक सेट की लागत के रूप में किसी भी कार्य की ओर से कोई अतिरिक्त भुगतान प्रभार्य नहीं होगा।

जैसा कि निविदा दस्तावेज (पृष्ठ 17, बिंदु 3.1 IV) में उल्लेख किया गया है, बाहरी हार्ड डिस्क आरबीआई द्वारा प्रदान की जाती हैं। क्या विक्रेता के लिए एक अतिरिक्त सेट प्रदान करना आवश्यक है?

विक्रेता को अतिरिक्त हार्ड डिस्क नहीं लानी है। बाहरी हार्ड डिस्क भारतीय रिज़र्व बैंक अभिलेखागार द्वारा प्रदान की जाएगी।