शुद्धिपत्र

बोली-पूर्व बैठक का कार्यवृत्त

संपदा विभाग, भारतीय रिज़र्व बैंक, भुवनेश्वर “बैंक के स्टाफ क्वार्टर्स, बरमुंडा, भुवनेश्वर में पूर्ण स्वचालित ऑर्गेनिक वेस्ट कन्वर्टर की आपूर्ति, स्थापना, परीक्षण, कमीशनिंग और संचालन” के लिए ई-निविदा आमंत्रित करता है। इस कार्य की अनुमानित लागत ₹9,50,000/- है और इसे कार्य के आबंटन पत्र की तारीख से 14वें दिन से 7 सप्ताह के भीतर पूरा किया जाना है।

1. ई-निविदा प्रक्रिया में भाग लेने के लिए न्यूनतम पात्रता निम्नानुसार है-

i) भारत में स्वचालित ऑर्गेनिक वेस्ट कन्वर्टर मशीनों का मूल उपकरण निर्माता (ओईएम)/अधिकृत डीलर/सिस्टम इंटीग्रेटर होना चाहिए।

और

ii) कार्य अनुभव: कार्यालय भवनों/वाणिज्यिक/आवासीय परिसरों के लिए न्यूनतम क्षमता 350 किलोग्राम की ऑर्गेनिक वेस्ट कन्वर्टर मशीन की आपूर्ति, स्थापना, परीक्षण और कमीशनिंग के समान कार्य करने में न्यूनतम 5 वर्ष का अनुभव होना चाहिए। समान कार्य 30 अप्रैल, 2020 को या उससे पहले किया जाना चाहिए।

और

iii) पात्रता मानदंड: इच्छुक निविदाकर्ता को 30 अप्रैल 2025 को समाप्त पिछले पांच वर्षों के दौरान कार्यालय भवनों/वाणिज्यिक/आवासीय परिसरों के लिए न्यूनतम 350 किलोग्राम क्षमता के पूर्ण स्वचालित ऑर्गेनिक वेस्ट कन्वर्टर की आपूर्ति, स्थापना, परीक्षण और कमीशनिंग जैसे समान कार्यों को सफलतापूर्वक निष्पादित करना होगा और होना चाहिए, जिसका मूल्य निम्नानुसार है:

(क) तीन कार्य जिनमें से प्रत्येक की लागत अनुमानित लागत के 40% के बराबर से कम नहीं है

या

(ख) दो कार्य जिनमें से प्रत्येक की लागत अनुमानित लागत के 50% के बराबर से कम नहीं होगी

या

(ग) एक कार्य जिसकी लागत अनुमानित लागत के 80% के बराबर से कम न हो

और

iv) पिछले तीन वित्तीय वर्षों के दौरान अनुमानित लागत का 100% या उससे अधिक होना चाहिए और वार्षिक कारोबार लेखापरीक्षित वित्तीय विवरणों द्वारा विधिवत समर्थित होना चाहिए।

और

v) बिक्री के बाद सेवा प्रदान करने के लिए भुवनेश्वर में पूर्ण कार्यालय स्थापित किया गया हो।

2. ई-निविदा प्रक्रिया में भाग लेने के लिए उनकी पात्रता के बारे में बैंक को संतुष्ट करने के लिए निविदा दस्तावेजों के साथ निम्नलिखित जानकारी/दस्तावेज अनिवार्य रूप से प्रस्तुत करने होंगे।

3. इच्छुक निविदाकर्ता द्वारा बैंक को संतुष्ट करने में विफल रहने की स्थिति में, बैंक उनके द्वारा प्रस्तुत बोली को अस्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित रखता है।

4. निविदा दस्तावेज 26 मई 2025 को www.mstcecommerce.com/eprocn पर उपलब्ध होंगे। इस ई-निविदा को एमएसटीसी की वेबसाइट यानी www.mstcecommerce.com/eprocn के माध्यम से अनिवार्य रूप से भरा जाना चाहिए / ऑनलाइन जमा करना होगा। ई-निविदा दाखिल करने और जमा करने की अंतिम तिथि 19 जून 2025 को दोपहर 2:00 बजे तक है। ई-निविदा का भाग-I 19 जून 2025 को अपराह्न 02:30 बजे खोला जाएगा। ई-निविदा प्रस्तुत करने के लिए फर्मों द्वारा विस्तृत दिशा-निर्देश निविदा अनुसूची (एसओटी) में उल्लिखित किए गए हैं। ई-निविदा दस्तावेज के भाग-I की जांच के बाद, यदि कोई भी फर्म आवश्यक पात्रता नहीं रखती है, तो उनके ई-निविदा को बैंक द्वारा आगे की प्रक्रिया के लिए स्वीकार नहीं किया जाएगा।

5. निविदा दस्तावेज निर्धारित प्रपत्र में एमएसटीसी वेबसाइट पर अपलोड किए जाएंगे। निविदा के भाग-I में प्रस्तावित कार्य के लिए बैंक की मानक तकनीकी और वाणिज्यिक शर्तें तथा निविदाकर्ता का कवरिंग लेटर शामिल होगा। हालांकि, एनईएफटी हस्तांतरण के रूप में ₹19,000/- का ईएमडी (एनईएफटी के लिए बैंक विवरण हैं खाता नाम: भारतीय रिजर्व बैंक, भुवनेश्वर; खाता संख्या: 186004001; आईएफएससी कोड: RBIS0BBPA01 (कृपया आईएफएससी कोड के 5वें और 10वें अक्षर को "शून्य" के रूप में पढ़ें), या भुवनेश्वर में देय भारतीय रिजर्व बैंक के पक्ष में डिमांड ड्राफ्ट, भारतीय रिज़र्व बैंक, संपदा विभाग, भुवनेश्वर - 751001 को 19 जून 2025 को दोपहर 2:00 बजे से पहले व्यक्तिगत रूप से जमा करना होगा। डिमांड ड्राफ्ट को सीलबंद लिफाफे में जमा किया जाना चाहिए, जिस पर "बैंक के स्टाफ क्वार्टर्स, बरमुंडा, भुवनेश्वर में पूर्ण स्वचालित ऑर्गेनिक वेस्ट कन्वर्टर की आपूर्ति, स्थापना, परीक्षण, कमीशनिंग और संचालन के लिए ई-निविदा के लिए ईएमडी" लिखा होना चाहिए।

6. पात्र निविदाकर्ताओं का भाग-II (मूल्य बोली) आगामी तिथि को खोला जाएगा, जिसकी सूचना निविदाकर्ताओं को पहले ही दे दी जाएगी।

7. आवेदकों/निविदाकर्ताओं को एमएसटीसी पोर्टल पर निम्नलिखित दस्तावेज अपलोड करने होंगे।

(a). अनुलग्नक-एफ में दिए गए प्रारूप के अनुसार ग्राहक का प्रमाण पत्र अपने उन ग्राहकों से जिनके लिए उन्होंने इस नोटिस में वर्णित पात्रता (पूर्व-पात्रता) मानदंडों के अनुसार "पात्र कार्य" किए हैं।

(b). अपने बैंकर/बैंकरों से अनुलग्नक-जी में दिए गए प्रारूप के अनुसार बैंकर प्रमाण-पत्र।

8. ग्राहक का प्रमाण पत्र तभी स्वीकार किया जाएगा जब उस पर सरकारी/अर्धसरकारी संगठन या पीएसयू के मामले में कार्यकारी अभियंता/अधीक्षक अभियंता या समकक्ष रैंक के अधिकारी द्वारा हस्ताक्षर किए गए हों और केवल तभी जब वे ठेकेदार द्वारा किए गए कार्य के लिए प्राप्त भुगतान के पर्याप्त प्रमाण द्वारा समर्थित हों। निजी संगठनों द्वारा जारी किए गए ग्राहक के प्रमाण पत्र के साथ स्रोत पर कर कटौती (टीडीएस) प्रमाण पत्र भी होना चाहिए। उपरोक्त प्रमाण पत्रों के बिना प्राप्त आवेदन/निविदाएं अस्वीकार की जा सकती हैं। बैंक को इन प्रमाण पत्रों को स्वतंत्र रूप से सत्यापित करने का अधिकार होगा।

9. बैंक ई-निविदा की मूल्य बोली के मूल्यांकन से पहले उक्त रिपोर्ट का मूल्यांकन करेगा। यदि किसी भी समय किसी भी टेंडरकर्ता के पास ई-निविदा प्रक्रिया में भाग लेने के लिए आवश्यक पात्रता नहीं पाई जाती है और/या उसके ग्राहकों और/या उसके बैंकरों से प्राप्त उसकी कार्य निष्पादन रिपोर्ट असंतोषजनक पाई जाती है, तो बैंक ई-निविदा के भाग-I के खुलने के बाद भी उसके प्रस्ताव को अस्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित रखता है। ऐसा करने के लिए बैंक कोई कारण बताने के लिए बाध्य नहीं है।

10. बैंक सबसे कम कीमत वाली ई-निविदा को स्वीकार करने के लिए बाध्य नहीं है और किसी भी ई-निविदा को पूर्ण या आंशिक रूप से स्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित रखता है। बैंक बिना कोई कारण बताए सभी ई-निविदाओं को अस्वीकार करने का अधिकार भी सुरक्षित रखता है।

क्षेत्रीय निदेशक
संपदा विभाग
भुवनेश्वर