बोली-पूर्व बैठक का कार्यवृत्त

क्षेत्रीय निदेशक, भारतीय रिज़र्व बैंक, चंडीगढ़ (इसके बाद "बैंक" कहा जाएगा) निम्‍नलिखित स्‍थानों से पेटियों में पैक किए गए बैंक नोटों के परिवहन के लिए द्वि-बोली प्रणाली (तकनीकी (तकनीकी वाणिज्यिक) बोली और कीमत बोली) के तहत कम से कम पाँच (05) पूरी तरह से ढके हुए कंटेनर ट्रकों/गाड़ियों, जिनमें से प्रत्‍येक की भार-वहन क्षमता नौ (09) मीट्रिक टन हो और जिसमें कम से कम 80 पेटियां रखने की क्षमता हो (प्रत्‍यक पेटी का औसत साइज़ लगभग 72 सेमी (लंबाई) x 63 सेमी (चौड़ाई) x 33 सेमी (ऊंचाई) और वज़न लगभग 90 से 120 किग्रा के बीच हो)], जिसमें पर्याप्त मोटाई की मेटैलिक बॉडी हो, अधिमानतः बुलेट/टैम्पर प्रूफ हो, जिसमें सुरक्षित टैम्पर प्रूफ डबल लॉकिंग व्यवस्था हो, ग्लोबल पोजिशनिंग सिस्टम (GPS) लगा हो, यात्री और कार्गो कम्पार्टमेंट के लिए सीसीटीवी लगा हो, वायरलेस मोबाइल संचार प्रणाली के साथ-साथ हूटर और आग बुझाने का यंत्र भी हो, की आपूर्ति के लिए ई-निविदा आमंत्रित करते हैं:

1. रेलवे स्टेशन/एयरपोर्ट/प्रेस/किसी भी जगह या आरबीआई के किसी भी निर्गम कार्यालय से आरबीआई, चंडीगढ़ तक।
2. आरबीआई, चंडीगढ़ से उसके अधिकार क्षेत्र में स्थित मुद्रा प्रकोष्ठ तक या आरबीआई, चंडीगढ़ द्वारा निर्दिष्‍ट किसी अन्य जगह तक; और
3. आरबीआई, चंडीगढ़ के अधिकार क्षेत्र में स्थित मुद्रा प्रकोष्ठ से आरबीआई, चंडीगढ़ तक या आरबीआई, चंडीगढ़ द्वारा निर्दिष्‍ट किसी अन्य जगह तक।

अनुभवी, साधन-संपन्न, आर्थिक रूप से मज़बूत और लाइसेंस प्राप्त संस्थाओं (कंपनी/साझेदारी/स्वामित्व वाली फर्म, आदि) जिनके पास कम से कम तीन साल का अनुभव हो (बोली खुलने से पहले मार्च महीने की समाप्ति तक), से ई-निविदा आमंत्रित किए जाते हैं।

2. संविदाकारों को संबंधित एमवीआई/आरटीओं से सभी गाड़ियों का फिटनेस सर्टिफिकेट लेना होगा। इसके अलावा, संविदाकारों को यह भी सुनिश्चित करना होगा कि सभी गाडि़यों से जुड़े दस्‍तावेज जैसे पंजीकरण प्रमाणपत्र, बीमा कवर, प्रदूषण नियंत्रण प्रमाणपत्र, संविदाकार द्वारा रखे गए वाहन-चालकों के ड्राइविंग लाइसेंस, नेशनल परमिट, फिटनेस सर्टिफिकेट, अद्यतन कर भुगतान आदि वैध हों। खजाने के विप्रेषण के लिए दिए जाने वाले वाहन सड़क पर चलने लायक/अच्छी हालत में होने चाहिए, उनमें लंबी यात्राओं का तनाव झेलने के लिए सही/आरामदायक सीटें होनी चाहिए और वाहन 10 साल से कम पुराने होने चाहिए। पट्टे पर दिए गए वाहनों के मामले में, वाहनों का पट्टा अनुबंध के दौरान समाप्त नहीं होगा।

3. संविदा की अवधि शुरू में 01 अप्रैल 2026 से 31 मार्च 2028 तक दो साल के लिए वैध होगी और बैंक अपने अभिमत से, नियमों और शर्तों में बदलाव के साथ या बिना बदलाव के, संविदा के नियमों और शर्तों के संतोषजनक निष्‍पादन के आधार पर, इसे एक और साल के लिए बढ़ा सकता है।

4. इस काम की अनुमानित लागत 01 अप्रैल 2026 से 31 मार्च 2028 तक दो साल की संविदा अवधि के लिए लगभग प्रतिवर्ष ₹69,00,000/- (मात्र उनहत्तर लाख रुपये) है और कुल लागत 1,37,00,000/- (रुपये एक करोड़ सैंतीस लाख) है। हालांकि, वास्तविक राशि अलग हो सकती है।

5. उपर्युक्‍त ई-निविदा के बारे में विस्‍तृत जानकारी एमएसटीसी की वेबसाइट https://www.mstcecommerce.com/eprocn पर उपलब्‍ध होगी। पात्रता मानदंड का ब्‍यौरा और विस्‍तृत निविदा-आमंत्रण सूचना  बैंक की वेबसाइट https://www.rbi.org.in पर भी उपलब्ध है। निविदा मेसर्स एमएसटीसी लिमिटेड के ई-निविदा पोर्टल (https://www.mstcecommerce.com/eprocn) के ज़रिए की जाएगी। सभी इच्छुक बोलीदाताओं को ई-निविदा प्रक्रिया में हिस्सा लेने के लिए उपर्युक्‍त वेबसाइट के ज़रिए मेसर्स एमएसटीसी लिमिटेड के साथ खुद को पंजीकृत  करना होगा।

6. ऑनलाइन बोली जमा करने की आखिरी तारीख 27 जनवरी 2026 (मंगलवार) पूर्वाह्न 10:00 बजे तक है और निविदा  का भाग-I 27 जनवरी 2026 (मंगलवार) को पूर्वाह्न 11:00 बजे खोला जाएगा। भाग II अर्थात् कीमत बोली सिर्फ़ उन्हीं संविदाकारों/बोलीदाताओं के लिए खोली जाएंगी जो भाग-I में उल्लिखित सभी शर्तों को पूरा करते हैं। कीमत बोली (भाग-II) खोलने की तारीख बाद में पात्र बोलीदाताओं को सूचित की जाएगी।

7. ई-निविदा प्रक्रिया की अनुसूची नीचे विस्तार से दी गई है:

8. बैंक के पास बिना कोई कारण बताए किसी भी या सभी ई-निविदा को स्वीकार या अस्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित है।

ध्यान दें: सभी बोलीदाता ध्यान दें कि ई-निविदा के संबंध में कोई भी संशोधन/शुद्धिपत्र, यदि भविष्य में जारी किया जाता है, तो उपरोक्‍तानुसार उसे सिर्फ़ आरबीआई और एमएसटीसी लिमिटेड की वेबसाइट पर ही अधिसूचित किया जाएगा और इसे किसी भी अखबार में प्रकाशित नहीं किया जाएगा।

क्षेत्रीय निदेशक
भारतीय रिज़र्व बैंक
चंडीगढ़