बोली-पूर्व बैठक का कार्यवृत्त

ई-निविदा संख्या: आरबीआई/क्षेत्रीय कार्यालय भुवनेश्वर/संपदा/ 48/25-26/ET/927

1. भुवनेश्वर में बैंक के मुख्य कार्यालय परिसर में दूसरी मंजिल पर सभागार के लिए वेरिएबल रेफ्रिजरेंट फ्लो (वीआरएफ / वीआरवी) प्रौद्योगिकी आधारित एयर कंडीशनिंग सिस्टम के डिजाइन, आपूर्ति, स्थापना, परीक्षण और कमीशनिंग (डीएसआईटीसी) के लिए दो भागों में ई-निविदा आमंत्रित की गई है। इस कार्य की अनुमानित लागत ₹18 लाख रुपए है और इसे कार्य सौंपे जाने के 14वें दिन से 30 दिनों के भीतर पूरा किया जाना है ।

2. केवल ओईएम या जिनके पास अधिकृत डीलर होने का वैध प्राधिकरण प्रमाण पत्र और कम से कम 5 वर्ष का अनुभव (31 दिसंबर, 2020 को या उससे पहले किया गया कार्य) साथ ही, बड़े कार्यालय भवनों / वाणिज्यिक परिसर / औद्योगिक घरों के लिए एचवीएसी कार्यों जैसे वीआरएफ/वीआरवी, पैकेज / डक्टेबल / चिलर यूनिट आदि एयर कंडीशनिंग सिस्टम के डिजाइन, आपूर्ति, स्थापना, परीक्षण और कमीशनिंग (डीएसआईटीसी)"

और

3. पिछले 5 वर्षों के दौरान (31 दिसंबर, 2025 को या उससे पहले पूरे किए गए कार्य) मूल्यों के समान कार्यों को सफलतापूर्वक निष्पादित किया है: -

(ए) तीन कार्य, प्रत्येक की लागत अनुमानित लागत के 40% के बराबर राशि से कम नहीं होनी चाहिए या

(बी) दो कार्य, जिनमें से प्रत्येक की लागत अनुमानित लागत के 50% के बराबर राशि से कम नहीं होनी चाहिए या

(सी) एक कार्य की लागत, अनुमानित लागत के 80% के बराबर राशि से कम नहीं होनी चाहिए।

और पिछले 3 वित्तीय वर्षों के दौरान न्यूनतम वार्षिक टर्नओवर ₹18,00,000/- हो।

और  भुवनेश्वर शहर में स्थापित सेवा होने पर केवल काम के लिए निविदा के लिए पात्र होंगे।

4. ई-निविदा के लिए आवेदन करते समय, निविदा प्रक्रिया में भाग लेने के लिए उनकी पात्रता के बारे में बैंक को संतुष्ट करने के लिए लिखित रूप में निम्नलिखित जानकारी और प्रासंगिक दस्तावेज जमा करें।

5. बैंक को संतुष्ट करने में निविदाकर्ता की विफलता की स्थिति में; बैंक उनके द्वारा प्रस्तुत बोली को अस्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित रखता है।

6. निविदा दस्तावेज एमएसटीसी की वेबसाइट यानी www.mstcecommerece.com/eprocn पर 29 जनवरी, 2026 को उपलब्ध होंगे। इस ई-निविदा को एमएसटीसी वेबसाइट अर्थात www.mstcecommerece.com/eprocn के माध्यम से अनिवार्य रूप से भरने/ऑनलाइन प्रस्तुत करने की आवश्यकता है। ई-निविदा दाखिल करने और जमा करने की अंतिम तिथि 05 फ़रवरी, 2026 को 16:00 बजे तक है। ई-निविदा का भाग I 05 फ़रवरी, 2026 को 16:15 बजे खोला जाएगा। फर्मों द्वारा ई-निविदा प्रस्तुत करने के संबंध में विस्तृत दिशा-निर्देशों का उल्लेख निविदा अनुसूची (एसओटी) के बाद अनुबंध-1 में किया गया है। सहायक दस्तावेजों के साथ ई-निविदा दस्तावेज के भाग I की जांच के बाद, यदि कोई भी फर्म आवश्यक पात्रता के अधिकारी नहीं पाई जाती है, तो उनकी ई-निविदाएं आगे की प्रक्रिया के लिए बैंक द्वारा स्वीकार नहीं की जाएंगी।

7. निर्धारित प्रपत्र में निविदा दस्तावेज एमएसटीसी वेबसाइट पर अपलोड किए जाएंगे। निविदा के भाग- I में प्रोप वर्क और निविदाकर्ताओं के कवरिंग लेटर के लिए बैंक की मानक तकनीकी और वाणिज्यिक स्थितियां शामिल होंगी। तथापि, एनईएफटी अंतरण के रूप में ₹36,000/- का ईएमडी (एनईएफटी के लिए बैंक विवरण खाते का नाम है: भारतीय रिज़र्व बैंक, भुवनेश्वर; खाता संख्या: 186003001; आईएफएससी कोड: RBIS0BBPA01 (कृपया आईएफएससी कोड के 5वें और 10वें वर्ण को "शून्य" के रूप में पढ़ें), या भुवनेश्वर में देय भारतीय रिजर्व बैंक के पक्ष में डिमांड ड्राफ्ट या बैंक के मानक प्रोफार्मा में अनुसूचित बैंक द्वारा जारी एक अपरिवर्तनीय बैंक गारंटी जो निविदा फॉर्म में उपलब्ध है, को व्यक्तिगत रूप से एस्टेट विभाग, मुख्य कार्यालय भवन, भुवनेश्वर- 751001 को 05 जनवरी, 2026 को 16:00 बजे से पहले प्रस्तुत करने की आवश्यकता है।  डिमांड ड्राफ्ट/बैंक गारंटी को सीलबंद लिफाफे में प्रस्तुत किया जाना चाहिए जिस पर परिवर्तनीय डिजाइन, आपूर्ति, स्थापना, परीक्षण और कमीशनिंग (डीएसआईटीसी) की निविदा के लिए ईएमडी लिखा हुआ है।

8. पात्र निविदाकर्ताओं की भाग-II (मूल्य बोली) बाद की तारीख को खोली जाएगी जिसकी सूचना निविदाकर्ताओं को अग्रिम रूप से दी जाएगी।

9. आवेदकों/निविदाकर्ताओं को एमएसटीसी पोर्टल पर निम्नलिखित दस्तावेज अपलोड करने होंगे:

1. अनुबंध बी में प्रारूप के अनुसार ग्राहक का प्रमाण पत्र, उनके ग्राहकों से जिनके लिए उन्होंने इस नोटिस में बताए गए पात्रता (पूर्व-योग्यता) मानदंडों के संदर्भ में "पात्र कार्य" किए हैं। 
2. अनुबंध सी में दिए गए प्रारूप के अनुसार बैंकर का उनके बैंकरों/बैंकरों से प्राप्त प्रमाण पत्र ।

10. ग्राहक का प्रमाण पत्र केवल तभी स्वीकार किया जाएगा जब वह किसी सरकारी/अर्धसरकारी संगठन या पीएसयू के संबंध में कार्यकारी अभियंता/अधीक्षक अभियंता या समकक्ष रैंक के अधिकारी द्वारा हस्ताक्षरित हो और केवल तभी स्वीकार किया जाए जब ठेकेदार द्वारा उसके द्वारा किए गए कार्य के लिए प्राप्त भुगतान के पर्याप्त प्रमाण द्वारा समर्थित हो। निजी संगठनों द्वारा जारी ग्राहक का प्रमाण पत्र भी स्रोत पर कर कटौती (टीडीएस) प्रमाण पत्र के साथ होगा। उपरोक्त प्रमाणपत्रों के बिना प्राप्त आवेदन/निविदाएं निरस्त की जा सकती हैं। बैंक को इन प्रमाणपत्रों को स्वतंत्र रूप से सत्यापित करने का अधिकार होगा।

बैंक ई-निविदाओं की मूल्य बोली के मूल्यांकन से पहले उक्त रिपोर्टों का मूल्यांकन करेगा। यदि किसी निविदाकर्ता के पास किसी भी समय ई-निविदा प्रक्रिया में भाग लेने के लिए अपेक्षित पात्रता नहीं पाई जाती है और/या उसके ग्राहकों और/या उसके बैंकरों से प्राप्त उसकी निष्पादन रिपोर्ट असंतोषजनक पाई जाती है, तो बैंक ई-निविदा के भाग-I के खुलने के बाद भी उसके प्रस्ताव को अस्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित रखता है। बैंक ऐसा करने के लिए कोई कारण बताने के लिए बाध्य नहीं है।

11. बैंक न्यूनतम ई-निविदा स्वीकार करने के लिए बाध्य नहीं है और किसी भी ई-निविदा को पूर्ण या आंशिक रूप से स्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित रखता है। बैंक बिना कोई कारण बताए सभी ई-निविदाओं को अस्वीकार करने का अधिकार भी सुरक्षित रखता है।

12. क्षेत्रीय निदेशक, भारतीय रिज़र्व बैंक, भुवनेश्वर, बिना कोई कारण बताए किसी भी या सभी बोलियों को स्वीकार या अस्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित रखते हैं और किसी भी नियम और शर्तों में रियायत देने का अधिकार भी सुरक्षित रखते हैं। किसी भी ठेकेदार के पास अपनी बोली को अस्वीकार किए जाने के लिए RBI के खिलाफ कोई कार्रवाई या दावा करने का अधिकार नहीं होगा।

13.  यह निविदा दस्तावेज अंग्रेजी और हिंदी में प्रकाशित किया गया है। यदि इस निविदा दस्तावेज का हिंदी अनुवाद अंग्रेजी संस्करण के साथ संघर्ष करता है या अंग्रेजी संस्करण के अलावा या उससे अलग शब्द शामिल हैं, तो अंग्रेजी संस्करण मान्य होगा।